Свадьба за 1,5 млн. руб. «Любовь как в кино»

ИДЕЯ

Свадебный проект Оли и Николая – это проект о мечте. Мечте невесты сыграть роль в фильме. И мы сделали все от нас зависящее, чтобы превратить главный праздник в жизни пары в настоящее романтичное кино про искреннюю и крепкую любовь.

ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИЯ СВАДЬБЫ

Свадьбу Оли и Николая в силу определенных жизненных обстоятельств пары мы организовывали дважды. Первая свадьба была отменена парой за 1 неделю до праздника и перенесена на 2 месяца. Нам удалось согласовать новую дату проведения мероприятия со всеми свадебными подрядчиками. При этом финансовые потери ребят с учетом внесенных предоплат оказались нулевыми. К организации второй свадьбы мы подошли практически с нуля, поскольку парой было принято решение сменить место праздника, что, в свою очередь, означало полную смену концепции свадьбы. С учетом новых задач и небольших сроков на их реализацию мы выстроили следующий свадебный сервис:

• график работы 7 дней в неделю
• ежедневное общение в чатах по организации свадьбы, декору и полиграфии
• неограниченное количество встреч в удобное для пары время
• индивидуальный менеджер, в задачи которого входили: ежедневное решение задач и вопросов, контроль сроков, а также моральная и психологическая поддержка
• использование простого и интуитивно понятного приложения для смартфона, позволившего паре в online режиме видеть задачи на сегодня, завтра и последующие дни
• подбор места свадьбы на основании нашего многолетнего опыта и учета партнерских отношений, позволивших предоставить для пары отличные индивидуальные условия на проведение свадебного ужина
• рекомендация свадебных специалистов с учетом их отличительных особенностей и соответствия бюджету свадьбы
• решение организационных и финансово-договорных отношений с подрядчиками и контрагентами, что позволило паре обойти подводные камни и избежать лишних расходов
• планирование и отслеживание тайминга свадебного дня с целью безупречного проведения праздника без накладок и форс-мажоров
• координация праздника в течение дня 2 свадебными распорядителями и 1 помощником распорядителя

ФЛОРИСТИКА И ДЕКОР

Поскольку идея праздника подразумевала погружение в тематику, концепцию свадьбы мы построили на аксессуарах и палитре, создающих голливудское настроение. Так появились золотые конфетти и звезды, шампанское Moët & Chandon, кинокамера, тематические журналы и фотографии и многое другое. Тем не менее, основной упор был сделан на флористике церемонии и банкета, цветочный состав которых отражал роскошь в зелено-белом монохроме.

• цветовая гамма: сочетание черного и золотого в сочетании с флористикой зеленого и белого цвета
• гостевые столы: 4 высокие флористические композиции + 4 скатерти + 35 салфеток с пальмовыми веточками
• фотозона: тканевый фон + звезда с лампочками + красная дорожка + ограничители + режиссерский стул + зеркало с обозначением идеи фотозоны + держатель фотографий со звездами Голливуда
• фон в стиле свадьбы на сцене
• декор церемонии: арка на 4-х стойках с цветами и пальмовыми веточками
• букет невесты + бутоньерка жениха

ЦЕРЕМОНИЯ

• ведущая: написание текста речи под идею свадьбы + проведение регистрации
• белоснежное конфетти
• шкатулочка для колечек
• аренда зонтиков
• коробка для подарков

СВАДЕБНЫЙ ГАЛА УЖИН

• организация фуршета + банкета с алкоголем на 35 гостей в бутик-отеле «Сенешаль»
• помощь в составлении меню
• расчет алкоголя
• зонирование и составление схемы фуршета, банкетного зала и церемонии: расстановка гостевых столов, стульев, определение технических зон для расположения пультовой и светового и звукового оборудования

ПРОГРАММА ВЕЧЕРА

• ведущий + DJ: индивидуальный сценарий вечера + проведение праздника
• кавер-группа (5 человек)
• постановка первого танца: 7 индивидуальных занятий с хореографом
• организация кальянной зоны + работа 2-х кальянщиков
• конфетти-пушка + работа сопровождающего специалиста
• книга пожеланий с полароидом + работа фотографа
• организация и проведение кино-лотереи с подарками для гостей
• свадебный торт (10 кг) + изготовление топпера с названием свадьбы + дегустация начинок + индивидуальный дизайн
• холодный фейерверк для эффектной подачи торта
• бенгальские огни для каждого гостя

ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

• премиальное звуковое оборудование для банкета (10 кВт), церемонии (2 кВт) и фуршета (2 кВт) + работа звукорежиссера
• современное световое оборудование (8 приборов полного вращения Wash и Spot) + разработка индивидуального проекта по освещению + работа светорежиссера

СЪЕМКА

• написание концепции съемки
• 2 фотографа: 12 часов работы
• 2 видеографа: 2-камерная видеосъемка, 12 часов работы
• видеограф для съемки с квадрокоптера
• результат: 500+ обработанных свадебных фотографий, видеоролик с лучшими моментами + свадебный фильм, все исходные материалы съёмки

ОБРАЗЫ ЖЕНИХА И НЕВЕСТЫ

• проработка образов жениха и невесты и подбор аксессуаров

СБОРЫ НЕВЕСТЫ

• стилист: прическа и макияж в день свадьбы + репетиция с выездом к невесте
• детали концепции свадьбы для съемок
• номер в отеле на двое суток

ТРАНСПОРТ

• Мерседес 222 для пары
• трансфер гостей до места праздника и обратно: аренда микроавтобуса Мерседес Спринтер

ПОЛИГРАФИЯ

• разработка и согласование дизайна полиграфии в рамках общей концепции
• комплект полиграфии: приглашения + рассадочные карточки + рассадочные конверты + номерки на гостевые столы + карточки за участие в лотерее

ФОТООТЧЕТ

ПРИМЕРЫ ДРУГИХ ПРОЕКТОВ