Как сэкономить на свадьбе

Свадьба — счастливое и волнующее событие. И в идеале, оно должно нести только приятные эмоции. Но столкновение с реальностью неизбежно, ведь планирование свадьбы — далеко не всегда сказка.

Ведущий, банкет, декор, платье — с каждым пунктом в подсчете бюджета радостное предвкушение спадает, а на его место приходит паника.

Как сэкономить без потери качества? На что стоит потратиться? Каких расходов можно избежать?

В этой статье мы расскажем все об оптимизации бюджета на свадьбу. Итак, по порядку.

Глобальная экономия на свадьбе

Главное правило: поймите, что для вас важно, и откажитесь от навязанных рекламой картинок, устаревших традиций, чужого мнения о вашем празднике.

Вы против выкупа, лимузина и каравая? Прекрасно! Лучше потратьте деньги на то, что точно доставит удовольствие.

Как сэкономить в самом начале планирования? Вот наши советы.

• Планируйте заранее

При раннем бронировании свободных площадок и подрядчиков намного больше. Можно выбирать среди тех, кто предложит лучшие условия.

• Играйте свадьбу в низкий сезон

С ноября по апрель заведения готовы предложить парам скидки до 50% и дополнительные бонусы. Ведущие и фотографы тоже идут на уступки, в свадебных салонах — распродажи прошлых коллекций. Сэкономить можно прилично.

• Празднуйте свадьбу в будни

Горячие свадебные дни — пятница и суббота. Ценник будет высоким. Если большинство гостей — молодежь, работающая на фрилансе, то свадьба в четверг или воскресенье не доставит неудобств. А вы сэкономите до 30% только на банкете.

• Откажитесь от красивых дат

Во-первых, из-за повышенного спроса на площадки и подрядчиков, выбор оптимальных предложений будет ниже. Во-вторых, забудьте о скидках.

• Сократите список гостей

Главная статья расходов на свадьбу — это банкет. Его стоимость зависит от числа гостей. Не стоит звать дальних родственников и знакомых только из чувства долга. Лучше пригласите самых близких друзей и родных, чтобы провести теплое и душевное торжество.

• Используйте купленные вещи повторно

Подумайте, как и где вы сможете использовать купленное еще раз. Тратить большую сумму на одноразовые вещи нет смысла.

• Придумайте оригинальную концепцию

Некоторые подрядчики готовы сделать скидку только ради того, чтобы поработать на интересном мероприятии и пополнить свое портфолио. Или ради нового опыта и вдохновения. Тематические свадьбы привлекают внимание творческих людей, которые хотят стать частью чего-то необычного.

Как распределяется свадебный бюджет

Грамотное распределение бюджета — основа планирования свадьбы. Без этого не получится сэкономить. Допустим, на всю свадьбу (без колец и нарядов) у вас есть 500 000 рублей. Бюджет распределится следующим образом:

• На банкет нужно выделить примерно 40% бюджета, это самая важная статья расходов. Сюда включаются платежи за аренду зала, обслуживание, задаток и продление работы площадки. 
• 20% бюджета уйдет на фотографа и видеооператора.
• Около 15% уйдет на декор: зону церемонии, украшение зала, фотозону и флористику.
• На ведущего и диджея нужно 15% бюджета.
• Организация и координация свадьбы обойдутся еще в 10%.

Если сумма вашего бюджета больше, то распределение будет несколько иным, но логика сохранится. Начинайте планирование с банкета, потом переходите к другим расходам.

Как сэкономить на банкете

Да, банкет — самая затратная часть торжества. Опасаясь, оставить гостей голодными, молодые заказывают больше блюд и в итоге переплачивают. Мы подготовили несколько советов, которые позволят сохранить хорошее настроение гостей и бюджет.

• Формат

Если все гости — молодые активные люди, и вы мечтаете зажигать в танцах до утра, то лучшим вариантом станет не банкет, а фуршет. Организовать вечеринку в лофте и заказать выездное обслуживание выйдет намного дешевле традиционного банкета, а впечатлений будет море.

• Средний чек и минимальный заказ

Иногда за аренду зала платить не нужно, если заказ превышает установленную сумму. Уточните, какую. Порой выгоднее заказать больше, чем оплачивать аренду сверху.

• Условия заведения

Многие рестораны позволяют приносить свои фрукты и напитки. Уточните заранее, есть ли пробковый сбор и какой: иногда это надбавка на каждую бутылку, в иных случаях — определенная сумма с человека.

• Свадебный торт

Совсем не обязательно заказывать дорогой многоэтажный торт. Можно обойтись пирожными и другими порционными десертами. Они намного дешевле. Если все-таки вы остановились на торте, рассчитывайте кусочки на 150-200 г. Этого вполне достаточно, чтобы каждый попробовал десерт. А при заказе банкета ресторан часто дает хорошую скидку на свадебный торт из собственной кондитерской.

• Размер зала

Стоимость аренды и минимальный заказ в небольших залах будут значительно меньше, чем в огромных шатрах или просторных банкет-холлах. Подбирайте площадку четко под количество гостей.

• Блюда

Если ваш приоритет — сытые гости, нет необходимости заказывать филе-миньон, семгу или креветки. Вместо дорогих ингредиентов остановитесь на доступных и понятных всем курице, свинине, картофеле. Талантливый повар сможет приготовить и подать их так, что гости никогда не заметят «подвоха».

Как видите, вариантов экономии на банкете много. Но никогда не пытайтесь сохранить бюджет в ущерб качеству. Выбирайте площадку по отзывам: вкус блюд, сервис, персонал — все должно быть на уровне. Пообщайтесь с банкетным менеджером и запишитесь на дегустацию меню. Не забудьте заключить договор!

Варианты экономии на декоре

• Декор на свадьбе важен: он задает стиль и атмосферу. Можно не замечать некоторых деталей, но общая картина точно отложится в памяти. Поэтому вложиться в декор точно стоит. Делать это нужно с умом.
• Самое главное — выбирайте правильную площадку для вашего торжества. Определитесь со стилем и ищите то, что уже само по себе соответствует тематике. Иначе придется переделывать весь зал, а это — космические суммы. Если вы планируете классическую свадьбу в пастельных тонах, вам больше подойдет светлый зал или шатер, а не брутальный лофт.
• Как еще можно сэкономить на оформлении:

• Площадка

При выборе зала обратите внимание на стулья. Хорошо, если они красивые и им не нужен дополнительный декор. Текстиль от ресторана тоже сэкономит вам деньги. Спокойный цвет стен и стандартное оформление зала позволят сэкономить на заднем фоне у стола молодых и фотозоне. А расходы на доставку декора можно сократить, если выбрать площадку ближе к центру города.

• Выездная церемония

Если на вашей площадке есть зона для церемонии, она должна быть эстетичной, чтобы не пришлось ее переделывать. Уточните, можно ли использовать стулья из ресторана для регистрации. Также можно договориться, чтобы некоторые элементы декора после церемонии перенесли в зал и украсили ими президиум. Или объединить зону выездной регистрации и фотозону.

• Количество гостей

От числа приглашенных напрямую зависит рассадка и количество столов, которые нужно оформлять. К примеру, один длинный стол на 30 человек декорировать дешевле, чем 6 отдельных столов.

• Готовый декор

Арендовать декор дешевле, чем создавать его с нуля. Чтобы разработать индивидуальную концепцию, сделать макеты, построить конструкции, потребуются большие вложения и много времени. Попросите декоратора прислать примеры готовых вариантов для аренды.

Можно ли сэкономить на флористике

Ни одна свадьба не обходится без цветов. Даже если молодые решили не использовать их на площадке или в зоне регистрации, заказа букета невесты точно не избежать. Но сэкономить можно и здесь. Принимайте во внимание следующие моменты:

• Сезонные цветы

Логика проста: покупать цветы дешевле в сезон их активного цветения. Например, пионы и тюльпаны выгодно заказывать в мае и июне, а осенью цена на них будет заоблачной. Если ваша мечта — конкретные цветы на свадьбе, выбирайте дату в пик их цветения.

• Садовые цветы

Есть некий шарм в том, чтобы использовать в оформлении выращенные собственноручно (или руками родных) цветы. Гладиолусы, ромашки, хризантемы, гвоздики, астры и даже подсолнухи — садовые цветы очень красивы и, немаловажно, бесплатны.

• Полевые цветы

Вариант для самых смелых и творческих. Полевые цветы отлично смотрятся на свадьбах в стиле «бохо», на праздновании в загородном коттедже или вечере под открытом небом. В полях можно собрать и декоративные сухоцветы: пампасную траву, колосья и веточки. Но имейте в виду, что полевые цветы очень быстро вянут, и к ним нужен особый подход.

• Зелень

Не стоит недооценивать красоту зелени. Во-первых, она разбавляет плотность цветов в букете и увеличивает его размер. Во-вторых, зелень в разы дешевле, и вы сможете сохранить бюджет.

• Искусственные цветы

Нет ничего зазорного в том, чтобы использовать искусственные цветы. Гости могут даже не заметить их среди живых растений. К тому же, искусственные цветы добавляют объем и делают декоративные конструкции более устойчивыми.

• Цветы в вазах

Вместо крупных цветочных композиций на столах сейчас часто используют вазы с одним цветком. Если выбрать сосуды разной высоты и расставить их группами, получится стильное оформление в духе свадеб из Pinterest.

Старайтесь не перегружать пространство и столы мелочами: если бюджет на декор ограничен, лучше вложиться в то, что создает общую картину. Дорогая посуда или бутоньерки для друзей жениха не создают атмосферу так, как это делает красивый текстиль и флористика. Вложитесь в них.

Можно ли сэкономить на ведущем

Традиционно на свадьбе есть три главных действующих лица: невеста, жених и, конечно, ведущий. Именно он создает настроение, контролирует тайминг и программу, следит, чтобы всем на свадьбе было комфортно и весело. Поэтому мы не рекомендуем выбирать ведущего, ориентируясь только на стоимость.

Но найти компромисс возможно.

• Вместо известного шоумена или актера местного театра выбирайте именно свадебного ведущего. Он знает все тонкости свадеб и не будет завышать ценник из-за своей медийности.

• Готовы рискнуть? Заказывайте ведущего, который только начинает свою карьеру и набирает портфолио. Стоимость ведения у молодых ведущих будет ниже, а стараются они, зачастую, даже больше. Убедитесь, что ваша свадьба у него — не первая. Запросите отзывы или пообщайтесь с его бывшими заказчиками прежде, чем принимать решение.
• Чтобы сэкономить, закажите ведущего не на 6-7 часов, как обычно, а на 4. Welcome, начало банкета и тосты от родных — этого вполне достаточно для небольшой свадьбы. Тогда во второй половине вечера гости смогут свободно пообщаться и потанцевать, а вы сохраните деньги.

• Не стесняйтесь спросить о скидке. Иногда ведущие заинтересованы в том, чтобы закрыть «горящую» дату. И тогда скидка в 10% будет оптимальной. Если больше — это повод задуматься. Возможно, у него недостаток заказов, что может говорить о маленьком опыте или плохой репутации.

Выбирая ведущего, ориентируйтесь на формат и тематику вашего торжества. Для классического банкета со старшим поколением больше подойдет ведущий-конферансье. Для молодежной свадьбы за городом — веселый «друг жениха». Важно, чтобы вы совпадали и по чувству юмора. Остальное решается в процессе подготовки и совместного обсуждения сценария свадьбы.

Экономия на свадебных кольцах

Обручальное кольцо — не просто украшение. Это символ, обещание. Но несмотря на сакральный смысл, экономить на кольцах можно и даже нужно. Есть три варианта:

1. Поймать выгодное предложение на распродаже. Если покупать кольца в начале или конце свадебного сезона, можно неплохо сэкономить.
2. Купить серебряные кольца. Обручальные кольца из серебра ни сколько не хуже золотых, а стоят существенно дешевле.
3. Использовать свой материал. В частной ювелирной мастерской переплавят ваши старые золотые изделия в новые кольца. А еще можно записаться на мастер-класс и сделать обручальные кольца самостоятельно. Конечно, под руководством мастера. Бесценные воспоминания!

Найти лучшее платье и сэкономить

Есть ли смысл тратить половину бюджета свадьбы на наряд, который наденешь один раз? Каждый решает сам. Мы — за баланс и умеренность. Знаем, как подобрать «то самое платье» и не выйти за рамки бюджета.

• Покупайте платье на распродажах

Модели из прошлых коллекций мало чем отличаются от новых, а их стоимость значительно ниже.

• Замените свадебное платье аналогичным белым нарядом

Если вы решили не проводить традиционный банкет и обойтись только регистрацией и посиделками ближним кругом в ресторане, покупка дорогого платья в салоне — неоправданная трата средств. Светлый костюм, платье или сарафан в обычном магазине будут стоить дешевле, чем в свадебном. И вы сможете надевать их и после торжества. То же касается и костюма жениха.

• Возьмите платье в аренду

Не всем подойдет этот вариант. Но если вы мечтаете о шикарном наряде, покупку которого не можете себе позволить, то аренда — решение вопроса.

Обязательно подпишитесь на социальные сети любимых свадебных салонов, чтобы узнавать об акциях и скидках!

Можно ли экономить на свадебном фотографе

Спустя годы именно свадебные фотографии перенесут вас обратно в тот день. Подойдите серьезно к выбору фотографа. Обратите внимание на стиль съемки (статичные и портретные кадры, репортажная съемка), а также на обработку (цветокоррекция, ретушь, кадрирование).

• Ищите начинающих, но талантливых специалистов

Запрашивайте примеры не только постановочных фотографий, но и репортажных кадров с банкета. Обязательно попросите прислать отзывы клиентов.

• Сократите время съемки

Вы ничего не потеряете, если пригласите фотографа только на церемонию и первую половину банкета. К тому же, многие гости сами снимают и вынос торта, и бросание букета. Камеры на современных телефонах позволяют получить приемлемое качество.

• Печатайте фотокнигу сами

Заказывать фотокнигу у фотографа или нет — решать вам. Да, это красиво и памятно. Но еще и дорого. Альтернатива — онлайн-сервисы, где вы самостоятельно выбираете кадры, загружаете в конструктор и добавляете подписи. Сэкономите несколько тысяч рублей.

Как сэкономить на свадьбе летом

Лето — самый загруженный сезон для всей свадебной индустрии. Поэтому и цены выше, и свободных специалистов меньше. Главное правило, чтобы сэкономить на свадьбе летом — бронировать подрядчиков как можно раньше. Снизить цены на услуги так, как в низкий сезон, у вас точно не получится. Но есть и свои преимущества в летних свадьбах:

• Природа — лучший фон и декоратор. Поэтому вместо студии для фотосъемки — берег реки или горы, а вместо закрытого банкетного зала — уютная беседка в загородном отеле. Разницу в цене вы точно ощутите!
• Фуршет вместо банкета. Если гостей немного, и все они — молодые и активные, то банкетные столы и официанты не нужны! Арендуйте коттедж или открытую площадку за городом, пригласите диджея и кейтеринг, организуйте развлечения — гости оценят такую вечеринку!
• Лето — отличное время для неформальной свадьбы. Такие свадебные концепции позволяют здорово сэкономить. Для рустикальной или бохо-свадьбы не нужен премиальный ресторан и дорогая флористика. Можно собрать гостей даже на собственной даче, выставив большой стол на веранде или прямо под звездами. Декором станут полевые и садовые цветы, ковры, самодельные гирлянды, макраме. Гостей можно порадовать домашними блюдами: выпечкой, соленьями, мясом на мангале. А после — разговоры у костра и песни под гитару. Мечта!

Если подходить к планированию свадьбы с холодной головой, то можно прилично сэкономить без потери качества. Грамотно расставляйте приоритеты, и тогда в конце вы останетесь в плюсе!