О свадьбе в цифрах
2,5
млн. бюджет свадьбы
8
месяцев подготовки
56
гостей
49
человек команда проекта
Основа концепции свадьбы
Для многих пар совместный путь начинается со свадебного дня, но у Елизаветы и Максима, наоборот, к этому дню вел долгий и непростой путь – свою любовь реьята пронесли через 18 лет жизни! За это время судьба будто то соединяла, то разъединяла их. Именно эта необычная история напомнила нам о старинной восточной легенде про невидимую ниточку, которая соединяет тех, кому суждено быть вместе. Это красивое предание и послужило концептуальной основой для проекта, получившего символичное название «Одной нитью».
Нюансы организации свадьбы:
К подготовке свадьбы ребята отнеслись очень серьезно, поэтому решили начать ее заранее – за восемь месяцев до предполагаемой даты торжества. Значительный запас времени, имеющийся на подготовку, дал возможность свадебному агентству забронировать самых востребованных подрядчиков, а также детально проработать целых три разных варианта свадебной концепции!
Располагая достаточным временем на подготовку, организаторы предоставили влюбленным такой свадебный сервис:
- график работы – пятидневный;
- организация свадьбы, все вопросы по декору и полиграфии ежедневно обсуждались в чатах;
- количество встреч в удобное для Олега и Алены время – неограничено;
- индивидуальный менеджер контролирует проект, решая текущие задачи, отслеживая соблюдение сроков и оказывая паре эмоциональную и информационную поддержку;
- ребята наблюдают в онлайн-режиме за нашими текущими задачами и планами по реализации проекта в специальном приложении для смартфона, с простым и интуитивно ясным интерфейсом;
- тайминг свадебного дня, от плана до реализации, был составлен и проведен безупречно, без накладок и каких-либо форс-мажоров;
- выбор локации для проведения торжества основывается на многолетнем опыте свадебного агентства Романа Боярова и с учетом партнерских договоренностей с площадками, которые позволили предложить паре особенные и финансово интересные индивидуальные условия для проведения свадебного банкета;
- — свадебные подрядчики рекомендовались с учетом их индивидуальных особенностей, и в то же время, соответствия ценового сегмента свадьбы;
- все организационные и финансовые нюансы с подрядчиками организатор, Boyarov Weddings, взял на себя – это позволило ребятам не столкнуться с подводными камнями и избежать непредвиденных расходов;
- в течение двух суток (до и после свадебного дня) торжество координировали два свадебных распорядителя с тремя помощниками, так что влюбленные могли наслаждаться друг другом и общением с гостями, не отвлекаясь ни на что.
Особенности декоративного оформления и флористики:
Фольклорно-легендарная основа концепции проекта позволила использовать больше ручной работы и техник хендмейд, а также обусловило уместность стилей народных промыслов, таких как ткачество и плетение кружев. Символическое пересечение ниток судьбы можно было увидеть едва ли не в каждом элементе оформления. Цветовая палитра свадьбы была выполнена с пастельной основой, нотку яркости в которую добавили яркие ягодные и фруктовые оттенки, а особенными акцентами стали золотые детали.
- цветовая палитра – оттенки белых, бежевых и пудровых тонов, а также нежно-кофейеый тон mauve;
- декоративное оформление сцены выполнено в общем стиле торжества;
- президиум молодоженов украсила кружевная драпировка, нотку современности добавила белая столешница, а загадочность легенды – золотые нити, изготовленные по индивидуальному заказу. Пышные цветочные композиции украшали трехметровый стол молодоженов спереди, а сзади была создана по специальному проекту роскошная конструкция размером 5 на 7 метров. Тканевый баннер, украшенный индивидуально разработанным принтом, был дополнен контрастными белыми глянцевыми панно и дополнен декором из нитей;
- на гостевых столах разместились четыре высоких цветочных композиции, причем диаметр каждой составлял около 70 сантиметров. Более низкие и меньшие (диаметр около 35 сантиметров) букеты расположились в двух местах. Отдельно создавались шесть стоек с геометрическими мотивами, соответствующими концепции торжества. Сервировка столов включала 6 бежевых классических скатертей, 58 бежевых салфеток и подстановочных тарелок с роскошными золотистыми ободками, 58 комплектов винных бокалов из розового стекла и бордовых для воды, а также 6 номерков ручного оформления. Для удобства гостей на 58 золотистых стульях находились мягкие кожаные подушки;
- по центру банкетного зала к президиуму вела глянцевая белая дорожка, а потолок и полы в помещении также декорировались нитями в соответствии с общей концепцией торжества;
- кульминацией оформления стала зона церемонии, где мы обустроили пышную цветочную арку классической П-образной формы, дополненную двумя створками с символическим декором из нитей. Общий размер этой конструкции составил 5,5 на 3 метра.
Выездная церемония:
- ведущая позаботилась о написании индивидуального текста, соответствующий концепции свадьбы, провела символическую свадьбу;
- мы подготовили специальную шкатулочку для колечек;
- зонтики были взяты в аренду;
- предусмотрена коробка для подарков;
- праздничное настроение придавало белоснежное конфетти.
Свадебный гала-ужин:
- мы организовали легкий фуршет и полноценный банкет с крепкими напитками на 70 приглашенных в бутик-отеле «Сенешаль»;
- помогли в разработке меню и правильном рассчете необходимого количества алкоголя;
- зонировали и распланировали грамотную схему для зон фуршета, банкета и церемонии: расставили гостевые столы и стулья с заботой о комфорте гостей, распределили техзоны, где расположилась пультовая, светои звукотехника.
Программа свадебного вечера:
- — ведущий в паре с DJ работали по индивидуальному сценарию, составленному специально для проведения праздника этой пары;
- музыкальное сопровождение вечера обеспечила кавер-группа (6 музыкантов);
- шоу-программу украсило выступление чемпиона мира по бибоксу Вахтанга Каландадзе;
- для гостей вечера организовали бар, где работал специально приглашенный бармен;
- проведена винная церемония;
- подготовили и провели candy-лотерею с приятными призами для гостей
- фотофиксацию торжества обеспечивал приглашенный фотограф + фотоаппарат-полароид возле книги пожеланий;
- пятикилограммовый свадебный торт был испечен по индивидуальному эскизу, а его заказу предшествовала дегустация разных вариантов начинок;
- для эффектного «выхода» торта использовался холодный фейерверк;
- предусмотрели бенгальские огни для каждого гостя
Техническое обеспечение свадебного вечера:
- звуковое оборудование премиального уровня обеспечило идеальное звучание на церемонии (2 кВт), в зоне фуршета (2 кВт) и в банкетном зале (10 кВт), а также включало работу звукорежиссера;
- индивидуально разработанный проект по освещению торжества обеспечивался современным световым оборудованием ( 16 аппаратов полного вращения Wash и Spot), а также включал работу светорежиссера;
- использовались две плазмы, за которыми следил сопровождающий специалист.
Съемка:
- вся съемка на торжестве проходила по концепции, заранее продуманной специалистами агентства Романа Боярова;
- два фотографа работали 12 часов;
- два видеооператора обеспечили двухкамерную видеосъемку мероприятия в течении 12 часов;
- отдельный видеограф занимался съемкой с квадрокоптера;
- в результате Елизавета и Максим получили со своего свадебного вечера 500+ фотоснимков прошедних профессиональную обработку, видеоролик с самыми красивыми фрагментами торжества, свадебный фильм а также все исходники, отснятые командой фотографов и видеографов во время праздника.
Создание образов для жениха и невесты:
Мы оказали профессиональную помощь в создании образов жениха и невесты, а также помогли ребятам подобрать стильные аксессуары.
Утро невесты:
- стилист провел репетицию свадебного образа невесты с выездом к ней накануне торжества;
- все детали концепции торжества для фотои видеосъемок были специально разработаны;
- прическа и мейк в утро свадьбы делал профессиональный стилист;
- номер в отеле для невесты был арендован на двое суток, а для избраных гостей сняли три дополнительных номера;
Транспорт и логистика:
- перемещения пары обеспечивал Мерседес 222;
- проезд гостей к месту проведения торжества и обратно осуществлялся двумя микроавтобусами Мерседес Спринтер.
Полиграфия:
- дизайн всех полиграфических элементов разрабатывался в соответствии с концепцией проекта «Одной нитью»;
- полный комплекс полиграфии включал в себя пригласительные для гостей, индивидуальные рассадочные карточки, общий план рассадки и номерки на гостевые столы, а также карточки для участия приглашенных в специальной лотерее.
ФОТООТЧЕТ
ПРИМЕРЫ ДРУГИХ ПРОЕКТОВ