О свадьбе в цифрах
1
млн. бюджет свадьбы
3
месяца подготовки
32
гостя
22
человека команда проекта
Основа концепции свадьбы
История любви Яны и Саши началась с их пламенной любви к искусству, не случайно их знакомство произошло на выставке. Особенно их вкусам близка эпоха Ренессанса и им хотелось, чтобы в оформлении свадьбы чувствовался дух картин того времени. Яна по профессии искусствовед, по желанию невесты композиции декора свадьбы составлялись из фруктов и пышных цветов в стиле ее любимых голландских художников 17-го века.
Нюансы организации свадьбы
Во время подготовки и организации свадьбы наша пара была на Кипре, поэтому работа над проектом «Искусство любви» — обсуждения, консультации, согласования — осуществлялись дистанционно. С учетом этих обстоятельств нами был разработан сервис по подготовке:
- работали пять дней в неделю;
- проводилась видеосвязь по скайпу и дополнительные консультации в чатах;
- индивидуальный менеджер занимался решением запланированных ежедневных задач и контролировал их выполнение;
- с помощью специального приложения в смартфоне пара имела возможность наблюдать ход выполнения работ;
- при выборе места для праздничного ужина, мы использовали свой многолетний опыт и сложившиеся деловые отношения, и предоставили паре наилучшие условия для проведения праздника;
- рекомендовали специалистов с учетом их квалификации и бюджета свадьбы;
- наше агентство решало все организационные и финансовые вопросы с подрядчиками по заключенным договорам, что позволило паре избежать лишних затрат;
- составили и контролировали тайминг дня свадьбы, что помогло идеально провести праздничный день без неожиданных ситуаций;
- свадебный распорядитель и его помощник занимались координацией проведения свадебного дня.
Особенности декоративного оформления и флористики
Работая с декором и флористикой, мы учитывали любовь пары к искусству эпохи Ренессанса в Голландии, поэтому использовали цветовую гамму, характерную для картин того периода: от глубоких бордовых и сливовых тонов к бледно-розовым. Некоторые элементы декора воспроизводили фрагменты любимых картин невесты, например, в специально изготовленном для этой свадьбы президиуме. Особое внимание мы обращали на материалы, поэтому для декора церемонии был применен натуральный шелковый батист.
- президиум: фигурный стол в президиуме с зеркальными золотыми вставками, две оригинальные цветочные композиции в ярких тонах, на заднем фоне три полотна с печатью на ткани. Размер конструкции — четыре на четыре квадратных метра.
- четыре композиции в садовом стиле на гостевых столах диаметром 70 см и высотой стойки 80 см. Для гостевых столов подготовили: 4 светло-серые скатерти, тридцать четыре бордовые салфетки, фигурные тарелки с черными акцентами и золотыми кольцами для салфеток (комплекты по 34 шт.), четыре номера столов в стильных золотых рамках, высокие стеклянные подсвечники с двенадцатью цветными свечами;
- веранду метражом 120 кв.м задрапировали тканью, в черных конструкциях панно разместили цветочные композиции;
- составили букет невесты и бутоньерку жениха. Были использованы: пионовидные розы, кустовые розы, тюльпаны, цинии, каллы, георгины. По просьбе невесты в букет включили артишоки.
Выездная церемония:
- ведущая составила текст речи, где раскрывала идею свадьбы и участвовала в регистрации;
- заготовили белоснежный конфетти;
- подобрали шкатулку для обручальных колец;
- арендовали зонтики;
- подготовили коробку для подарков.
Свадебный гала-ужин:
- организовали фуршет и свадебный ужин в формате банкета на 32 приглашенных в Mary Jane Bar;
- помогали с выбором блюд и составлением меню;
- рассчитали алкогольные напитки;
- составили схемы распределения и зонирования площадей для проведения фуршета, банкета, церемонии. На схемах обозначили размещение всех столов и стульев. Выделили технические зоны для размещения пульта, звукового и светового оборудования.
Программа свадебного вечера:
- ведущий и диджей заранее разработали и согласовали сценарий свадьбы, по которому проводили праздник;
- детский аниматор проводил игры и подготовил сюрприз для молодоженов;
- два специалиста организовали и обслуживали кальянную зону;
- доставили свадебный торт весом семь килограмм, изготовленный по индивидуальному заказу, провели дегустацию начинок;
- при подаче торта организовали холодный фейерверк;
- раздали бенгальские огни для всех приглашенных.
Техническое обеспечение:
- звукорежиссер работал с премиальным звуковым оборудованием, мощность звучания — 5 кВт для банкета и 2 кВт для церемонии;
- светорежиссер работал по специально разработанному проекту освещения с современным оборудованием: 8 приборов полного вращения Wash и Spot;
- сопровождающий специалист работал с двумя плазмами.
Съемка:
- разработали концепцию съемки;
- 2 фотографа работали 12 часов;
- 2 оператора проводили видеосъемку в течение 12-ти часов;
- в итоге пара получила все исходные материалы съемки: 500 обработанных фотографий, видеоролик с самыми интересными моментами, свадебный фильм.
Образы жениха и невесты
Создали образы жениха и невесты и подобрали подходящие аксессуары.
Утро невесты:
- стилист предварительно провел репетицию с выездом к невесте, в день свадьбы сделал невесте прическу и макияж;
- обсудили нюансы концепции съемок;
- организовали аренду студии.
Транспорт:
- предоставили Мерседес 222 для жениха и невесты;
- арендовали три микроавтобуса Мерседес Вито, обеспечили трансфер гостей до места праздника и обратно.
Полиграфия:
- разработали и согласовали полиграфический дизайн в соответствии с выбранным стилем свадьбы;
- обеспечили изготовление всего полиграфического комплекта: приглашения на свадьбу, рассадочные карточки для гостей, план рассадки, номера на гостевые столы.
ФОТООТЧЕТ
ПРИМЕРЫ ДРУГИХ ПРОЕКТОВ