Свадьба за 3,5 млн. руб. «Уральские сказки»

ИДЕЯ

Алёна и Иван мечтали о сказочной тематике свадьбы, поскольку им очень нравилось сочетание их столь традиционных для русского фольклора имён. В разработке идеи свадьбы мы нашли вдохновение в цикле произведений Бажова «Уральские сказы». Так основными мотивами концепции стали ювелирное искусство, срезы камней и самоцветов, а также традиционно русские узоры.

ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИЯ СВАДЬБЫ

Уральские сказки – это многоступенчатый проект с десятками задач и подзадач, жесткими временными ограничениями и по-настоящему командной собранностью и выдержкой. Несмотря на экстремально малое количество времени на организацию, мы успели придумать идею свадьбы и написать ее концепцию, продумать и реализовать шоу-программу, а также воплотить сложнейший в плане состава, конструктива и производства проект флористики и декора. Чтобы успеть организацию свадьбы в срок, мы выстроили следующий свадебный сервис:

• график работы – 7 дней в неделю и практически 24 часа в сутки
• ежедневные Skype видео-сессии + общение в чатах по организации свадьбы, декору и полиграфии
• неограниченное количество встреч в удобное для пары время
• индивидуальный менеджер, в задачи которого входили: ежедневное решение задач и вопросов, контроль сроков, а также моральная и психологическая поддержка
• использование простого и интуитивно понятного приложения для смартфона, позволившего паре в online режиме видеть задачи на сегодня, завтра и последующие дни
• подбор места свадьбы на основании нашего многолетнего опыта и учета партнерских отношений, позволивших предоставить для пары отличные индивидуальные условия на проведение свадебного ужина
• рекомендация свадебных специалистов с учетом их отличительных особенностей и соответствия бюджету свадьбы
• решение организационных и финансово-договорных отношений с подрядчиками, что позволило паре обойти подводные камни и избежать лишних расходов
• планирование и отслеживание тайминга свадебного дня с целью безупречного проведения праздника без накладок и форс-мажоров
• координация праздника в течение одних суток 3-мя свадебными распорядителями и 3-мя помощниками распорядителей

ФЛОРИСТИКА И ДЕКОР

Сказочную атмосферу праздника мы раскрыли пудрово-розовыми скатертями, мятными салфетками, отблесками прозрачного стекла фактурных бокалов, фигурных ваз, высоких подсвечников и стеклянных колец для салфеток, которые сливались в единое завораживающее зрелище. Настоящей изюминкой стали декоративные столешницы с имитацией̆ срезов самоцветов и флористическими мотивами. Завершающим штрихом в декоре выступили серебристые детали подстановочных тарелок и стульев.

• цветовая гамма: пудрово-мятная гамма с акцентом на зеркальные, серебристые и стеклянные фактуры
• оформление президиума: белый глянцевый стол индивидуального изготовления, пышные цветочные композиции переднего края и подножия стола + 30 насыпных свечей, задний фон в виде 4-х декоративных панно в витражном стиле с многослойным индивидуально разработанным фактурным рисунком и зеркальными вставками (общий размер конструкции 3х5м)
• гостевые столы: пудровые скатерти (8 шт.), мятные салфетки (84 шт.), фактурные розовые бокалы (84 комплекта), подстановочные тарелки с серебристой каймой (84 шт.), серебристые стулья с кожаной белой подушкой (82 шт.), индивидуально изготовленные, номерки стола из фактурного стекла (8 шт.), стеклянные кольца для салфеток (82 шт.). специально разработанные принтованные столешницы с индивидуальным рисунком (8 шт.)
• оформление пола: принтованная глянцевая дорожка в центре зала (3х9 м)
• оформление фуршета: обшивка фуршетного бара декоративными панелями в стиле свадьбы (общий размер 1,5*6 м) + 4 низкие цветочные композиции

СВАДЕБНЫЙ ГАЛА УЖИН

• организация фуршета + банкета с алкоголем на 80 гостей в банкетном комплексе «Шелк»
• помощь в составлении меню
• расчет алкоголя
• зонирование и составление схемы фуршета и банкетного зала: расстановка гостевых столов, стульев, определение технических зон для расположения пультовой и светового и звукового оборудования

ПРОГРАММА ВЕЧЕРА

• ведущий из проекта Stand Up + DJ: индивидуальный сценарий вечера + проведение праздника
• кавер-группа (7 человек)
• джаз бэнд (5 человек)
• подарок невесты жениху: запись авторской песни на студии + написание текста и музыки
• селфи-зеркало + работа сопровождающего специалиста
• световое шоу «Трон»
• цветное песочное шоу с индивидуальным сценарием
• иллюзионист (выступление на фуршете и банкете), автор шоу «Лучшие иллюзионисты России» Александр Муратаев
• шоу «Интуиция»
• свадебный торт (25 кг) + дегустация начинок + индивидуальный дизайн
• холодный фейерверк для эффектной подачи торта

ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

• премиальное звуковое оборудование для банкета (10 кВт) и фуршета (2 кВт) + работа звукорежиссера
• современное световое оборудование (24 прибора полного вращения Wash и Spot + архитектурная подсветка) + разработка индивидуального проекта по освещению + работа светорежиссера
• видеостена размером 4х3 метра
• 4 плазменные панели по периметру зала для дублирования изображения с видеостены + работа сопровождающего специалиста
• сцена для группы размером 4х6 метра
• тяжелый дым, включая согласование документов на использование + работа 2-х сопровождающих специалистов
• конфетти-пушка + работа сопровождающего специалиста

СЪЕМКА

• написание концепции съемки
• 2 фотографа: 12 часов работы
• 2 видеографа: 2-камерная видеосъемка, 12 часов работы
• результат: 500+ обработанных свадебных фотографий, Instagram-ролик + видеоролик с лучшими моментами + видеоролик с декором + свадебный фильм, все исходные материалы съёмки

ОБРАЗЫ ЖЕНИХА И НЕВЕСТЫ

• проработка образов жениха и невесты и подбор аксессуаров

СБОРЫ НЕВЕСТЫ

• организация фуршета на 20 гостей
• стилист: прическа и макияж в день свадьбы + репетиция с выездом к невесте
• детали концепции свадьбы для съемок
• номер в отеле на одни сутки

ТРАНСПОРТ

• Rolls Royce Фантом 1963 года для пары
• трансфер гостей до места праздника: аренда 3-х микроавтобусов Мерседес Спринтер

ПОЛИГРАФИЯ

• разработка и согласование дизайна полиграфии в рамках общей концепции
• комплект полиграфии: приглашения + рассадочные карточки + план рассадки + номерки на гостевые столы + меню

ФОТООТЧЕТ

ПРИМЕРЫ ДРУГИХ ПРОЕКТОВ