Организация свадьбы в Москве — с чего начать и как выбрать подрядчиков

Современные пары все больше ценят собственное время, особенно если находятся в городе со столь высоким ритмом жизни, как Москва. Умение делегировать полномочия экономит не только деньги, но нервные клетки, а они, как все знают, не восстанавливаются. Поэтому ваша свадьба и ее подготовка – не лучшее время, чтобы выходить в неизвестность из зоны комфорта, а также учиться методом проб и ошибок.

Приведем понятный пример: прическу и мейк на каждый день вы можете делать и сами, но если речь идет о подготовке к особенному событию, вы наверняка обратитесь к специалисту. Точно так же и с развлечениями: сделать  романтический ужин при свечах можно и самостоятельно (иногда для этого достаточно просто купить свечи в ближайшем хозяйственном магазине), а вот организовать свадьбу уже не так просто. 

Не зря в кино свадьба и предсвадебные хлопоты становятся идеальным сюжетом для комедий, где друзья, родственники, а то и сами влюбленные ссорятся, поскольку не могут решить, чего они хотят и как этого достичь. От голливудской “Войны невест” до российского “Горько!” мы смеемся над глуповатыми женихами и мечтательными невестами, коварными подружками и наглыми родственниками. Но в жизни даже небольшое столкновение таких характеров превратит жизнь не в комедию, а в настоящую драму. Поэтому лучше не браться за самостоятельную подготовку свадьбы, а доверить ее профессионалам. В этой статье мы расскажем, с чего начинается организация свадьбы в Москве и как не допустить ошибок при подготовке.

Агентство по организации свадеб Москва

Современная свадьба – это проект, над которым работает целая команда подрядчиков, распределив все обязанности и составив пошаговый план. Организация торжества включает и физику (составление сметы и ее оптимизация, закупки и логистику) и лирику (разработка необычной концепции, креатив в декоративном оформлении помещений и в сценарии праздника). Находка хорошей команды – это уже 99% успеха вашего мероприятия.

“Агентство по организации свадеб Москва” — такой запрос может привести столичную невесту к списку примерно из 500 агентств, которые занимаются подготовкой торжеств. Некоторые из них готовы организовать любой праздник, но лучше обращаться к тем, кто специализируется именно на свадьбах. У таких специалистов больше опыта и экспертизы, они собирают вокруг себя пул подрядчиков, от ведущего до декораторов, работающих именно для влюбленных и хорошо понимающих специфику этой сферы.

Выбирайте агентство, которое уже работало над проектами со схожей стоимостью и стилистической направленностью. Если вы убеждены, что чехлы на стульях и шарики над президиумом – это пошлость, то не стоит надеяться, будто агентство с такими примерами в портфолио вдруг выдаст аристократизм и благородство, стоит вам попросить об этом. От проекта к проекту меняется лишь бюджет и масштаб, а не вкус и фантазия, которые либо вас устраивают в организаторе, либо нет. Поэтому обязательно смотрите портфолио и читайте отзывы о свадебном агентстве до того, как подпишете договор. 

Организация свадьбы стоимость

Тема денег является для многих россиян довольно щепетильной, особенно если речь идет о такой романтической сфере, как свадьба. Когда любишь, для своей половинки ничего не жалко, верно? Но все-таки не стесняйтесь говорить о стоимости услуг со свадебном организатором. А если покажется, будто стесняется он – это повод насторожиться. 

“Организация свадьбы стоимость” – естественный вопрос, в ответе на который нет места для воды и тумана. В Москве некоторые агентства устанавливают фиксированный тариф, другие берут определенный процент от свадебного бюджета, и только недобросовестные организаторы темнят с конечной стоимостью услуг. 

В агентстве Boyarov Weddings стоимость организации свадьбы полностью прозрачная: цена услуг составляет ровно 9% от бюджета всего мероприятия (но не менее 65 тыс. рублей). Так, если вы планируете организовать свадьбу за 500 000 рублей, комиссия агентства составит 65 000, а при миллионном бюджете агентству надо будет заплатить 90 000 рублей. Это справедливо, ведь чем больше бюджет, тем больше активностей пара обычно планирует на своем празднике, что влечет дополнительные трудозатраты организаторов. 

Примеры праздников с разным бюджетом можно посмотреть в портфолио на сайте Романа Боярова, а прикинуть, во сколько вам обойдется свадьба в Москве – при помощи онлайн-калькулятора от Boyarov Weddings. Достаточно отметить в специальной табличке свои ожидания от свадьбы (количество гостей, тип площадки, формат развлечений, масштаб декора), и алгоритм рассчитает, какой бюджет понадобится для проведения такого мероприятия. Поиграв со стоимостью разных параметров, невеста может самостоятельно понять, на каких пунктах в смете можно сэкономить, а какие не сильно влияют на конечную сумму.