Организатор свадеб в Москве

Еще недавно наши девушки видели свадебных организаторов лишь в кино: такой была романтичная роль Джей Ло в “Свадебном переполохе” или образ солидной героини Кэндис Берген в “Войне невест”. Но в жизни все заботы по подготовке торжества ложились на хрупкие плечи самих невест. Результат такой подготовки зачастую был такой, как свадьба Наташи из отечественной комедии “Горько!” – слезы, скандалы, полное фиаско.

Чтобы время ожидания свадьбы и сам этот день не превратились для невесты в бесконечную сессию с экзаменами и зачетами по управлению персоналом, логистике, дизайну интерьеров и флористическим композициям, вам понадобятся услуги профессионала. Это новая специальность в сфере услуг, на которую пока не учат в вузах. Поэтому специалисты становятся профессионалами после успешной защиты десятков проектов на практике.

Организатор свадеб в Москве

Свадебный организатор в Москве

Распорядитель, координатор, частный помощник или целое агентство – на помощь невестам, особенно столичным, готова прийти целая армия специалистов. Как не растеряться в этом многообразии?

“Свадебный организатор в Москве” – под таким запросом надеются выйти в ТОП поисковых систем многие представители ивент-индустрии, но доверчивым невестам не стоит путать реальный топ профессионалов с саморекламой. Искать специалиста по объявлениям на “Авито” – тоже не лучшая идея. Там невеста не увидит ни отзывов, ни полноценного портфолио. Лучше рассматривать специалистов в каталоге, где отражен весь рынок, а пользователь может сравнивать и цены, и отзывы, и портфолио. Так, в каталоге “Горько” в городе Москва зарегистрировано более 500 специалистов, среди которых любая невеста может выбрать того, кто ей ближе по вкусу и бюджету.

Есть и еще один способ найти специалиста – прислушаться к “сарафанному радио”. Невеста может ориентироваться на опыт подруги, которая уже вышла замуж или найти фото красивых свадеб в журнале, а затем обратиться к тем же специалистам. Но и личную встречу, на которой вы должны понять, что сработаетесь, никто не отменял!

Свадебный организатор в Москве

Услуги организатора свадьбы

Агентства занимаются организацией торжества “под ключ”. От невесты требуется лишь рассказать о своих мечтах, а от жениха – обозначить бюджет мероприятия. Дальнейшее сотрудничество продолжается в удобном для молодоженов формате. Некоторым парам важно вникать во все детали процесса подготовки, но для большинства главное – только результат.

Хорошее агентство не ставит праздники на конвейер, а готовит каждое с душой, как для себя. Поэтому услуги агентства – нечто большее, чем просто время, помноженное на опыт. Важно, чтобы в этой работе была искра вдохновения и творчества, тогда праздник получится действительно неповторимым. В агентстве Boyarov Weddings ни одна свадьба не похожа на предыдущую!

Организаторы торжеств делятся на две большие группы: те, у кого есть фиксированная цена за работу и те, кто берут определенный процент от бюджета свадьбы. Непорядочных агентов, которые не имеют прозрачного ценообразования, а также меняют и накручивают стоимость своих услуг на ходу, лучше вообще не рассматривать.

Если вы еще не поняли, сколько придется потратить на свадьбу, можно воспользоваться удобным онлайн-калькулятором, который рассчитает примерную стоимость вечера, исходя из количества гостей, типа площадки и пожеланий по декору и развлечениям.

Организатор свадеб - цены

КАМЕРНЫЙ

30 гостей

от 550 тыс.

  • Оптимизация бюджета, планирование свадебного дня
  • Подбор места проведения гала ужина: ресторан/банкетный зал/шатер/и т.д.
  • Гала ужин: еда, безалкогольные напитки, обслуживание, пробковый сбор (алкоголь вы привозите свой)
  • Разработка стилистики и концепции, консультации по всем вопросам подготовки к свадьбе
  • Полиграфия: пригласительные, карточки рассадки, план рассадки
  • Флористика и декор банкетного зала (композиции на гостевые столы, стол жениха и невесты с цветами и с задним фоном, букет и бутоньерка)
  • Стилист: репетиция образа до свадьбы, прическа и макияж в день свадьбы
  • Ведущий и DJ (2 человека) на 6 часов: индивидуальная программа, составление музыкального плей-листа
  • Комплект звукового оборудования для банкета
  • Фотограф на 10 часов
  • Проведение лотереи для гостей
  • Фотозона Mr. & Mrs. Hollywood
  • Книга пожеланий с Полароидом
  • Торт (5 кг, 2 яруса) с дегустацией
  • Холодные фонтаны для торта
  • Бенгальские огни
  • Гонорар агентства: работа 2-ух организаторов
  • Работа 1-го свадебного распорядителя в день свадьбы

ОПТИМАЛЬНЫЙ

40 гостей

от 785 тыс.

  • Оптимизация бюджета, планирование свадебного дня
  • Подбор места проведения гала ужина: ресторан/банкетный зал/шатер/и т.д.
  • Номер в отеле для сборов невесты
  • Гала ужин: еда, безалкогольные напитки, обслуживание, пробковый сбор (алкоголь вы привозите свой)
  • Разработка стилистики и концепции, консультации по всем вопросам подготовки к свадьбе
  • Полиграфия: пригласительные, карточки рассадки, план рассадки
  • Флористика и декор (композиции на гостевые столы, стол жениха и невесты с цветами и с задним фоном, букет и бутоньерка)
  • Флористика и декор выездной церемонии (украшение места проведения)
  • Белоснежные круглые конфетти в конвертиках
  • Консультант по образу невесты: помощь невесте в выборе платья, обуви, аксессуаров
  • Стилист: репетиция образа до свадьбы, прическа и макияж в день свадьбы
  • Ведущий и DJ (2 человека) на 6 часов: индивидуальная программа, составление музыкального плей-листа
  • Комплект звукового оборудования для банкета
  • Комплект звукового оборудования для церемонии
  • Фотограф на 10 часов
  • Фотограф для съемки декора
  • Видеограф на 10 часов (однокамерная съемка)
  • Проведение свадебной лотереи для гостей
  • Фотозона Mr. & Mrs. Hollywood
  • Книга пожеланий с Полароидом
  • Торт (5 кг, 2 яруса) с дегустацией
  • Красивый стол для торта
  • Холодные фонтаны для торта
  • Бенгальские огни
  • Гонорар агентства: работа 2-ух организаторов
  • Работа 2-ух координаторов в день свадьбы: один для помощи паре, один – в месте проведения церемонии и банкета

РАСШИРЕННЫЙ

50 гостей

от 1,08 млн. руб.

  • Оптимизация бюджета, планирование свадебного дня
  • Подбор места проведения гала ужина: ресторан/банкетный зал/шатер/и т.д.
  • Номер в отеле для сборов невесты
  • Гала ужин: еда, безалкогольные напитки, обслуживание, пробковый сбор (алкоголь вы привозите свой)
  • Разработка стилистики и концепции, консультации по всем вопросам подготовки к свадьбе
  • Полиграфия: пригласительные, карточки рассадки, план рассадки
  • Флористика и декор (композиции на гостевые столы, стол жениха и невесты с цветами и с задним фоном, букет и бутоньерка)
  • Флористика и декор выездной церемонии (украшение места проведения)
  • Белоснежные круглые конфетти в конвертиках
  • Консультант по образу невесты: помощь невесте в выборе платья, обуви, аксессуаров
  • Стилист: репетиция образа до свадьбы, прическа и макияж в день свадьбы
  • Ведущий и DJ (2 человека) на 6 часов: индивидуальная программа, составление музыкального плей-листа
  • Кавер-группа (3 выхода на сцену по 30 минут)
  • Концертное звуковое оборудование для кавер-группы
  • Профессиональное световое оборудование
  • Комплект звукового оборудования для церемонии
  • Фотограф на 10 часов
  • Фотограф для съемки декора
  • Видеограф на 10 часов (двухкамерная съемка)
  • Проведение лотереи для гостей
  • Фотозона Mr. & Mrs. Hollywood
  • Книга пожеланий с Полароидом
  • Торт (5 кг, 2 яруса) с дегустацией
  • Красивый стол для торта
  • Холодные фонтаны для торта
  • Бенгальские огни
  • Гонорар агентства: работа 2-ух организаторов
  • Работа 3-ех координаторов в день свадьбы: один для помощи паре, двое – в месте проведения церемонии и банкета

* Мы можем организовать вашу свадьбу с представленным набором услуг за указанную стоимость. При этом вы всегда можете что-то убрать, добавить или попросить нас составить бюджет вашей свадьбы с нуля. Эта услуга бесплатна.

 

Цены на дополнительные свадебные услуги

Банкет  стоимость от
стилист (прическа и макияж для невесты с репетицией) 15 000 ₽
ведущий 40 000 ₽
диджей 15 000 ₽
фотограф 40 000 ₽
видеограф 50 000 ₽
кавер-группа (со звуком) 100 000 ₽
развлекательная программа для гостей (бар с коктейлями, супер-шоу Интуиция, фотозона и т.д. 15 000 ₽
свадебный торт 2 000 ₽/кг
Оборудование  
комплект звукового оборудования для фуршета (колонки, пульт, микрофон) 10 000 ₽
комплект звукового оборудования для банкета (колонки, пульт, микрофон) 15 000 ₽
комплект профессионального светового оборудования 40 000 ₽
тяжелый дым/1 пуск 12 000 ₽
легкий дым 3 000 ₽
Флористика и декор  
Букет невесты 8 000 ₽
Декор гостевых столов 7 500 ₽
Оформление стола жениха и невесты 15 000 ₽
Украшение арки 25 000 ₽
Выездная регистрация  
официальная выездная регистрация брака 120 000 ₽
официальная роспись без очередей и в короткие сроки 50 000 ₽
белоснежные круглые конфетти в конвертиках 100 ₽/1шт.
зонтики (аренда) 150 ₽/1 шт.
лепестки роз 3 000 ₽/1 пакет
шкатулка/коробочка/подушечка для колец (аренда) 500 ₽
коробка для подарков 2000 ₽
Давайте созвонимся, чтобы детально обсудить вашу свадьбу
ПРОЗРАЧНЫЕ ЦЕНЫ:
Гонорар нашего агентства составит 10% от свадебного бюджета

РАССЧИТАЙТЕ ЦЕНУ ВАШЕГО ПРАЗДНИКА В СВАДЕБНОМ КАЛЬКУЛЯТОРЕ

Основные вопросы по свадьбе

Сколько гостей на свадьбу вы приглашаете?

Расскажите нам, пожалуйста, о бюджете вашей свадьбы

Базовый
Для тех, кто готов к компромиссам и кому важно получить качество при минимальном свадебном бюджете

Продвинутый
Для тех, кто привык к высокому сервису и ищет оптимальное соотношение цены и качества

Премиальный
Для тех, кто любит все самое лучшее и не приемлет компромиссов

Где вы планируете провести гала-ужин?

Планируете ли вы выездную церемонию?

Вопросы по декору

Нужен ли вам цветной текстиль (скатерти, салфетки) в оформлении?

Интересна ли вам посуда (бокалы, подстановочные тарелки) под стиль свадьбы?

Хотите ли вы дополнить украшение гала-ужина оригинальными стульями?

Планируете ли вы декорировать фуршет?

Программа вечера

Рекомендуем включить в бюджет светорежиссера и профессиональное световое оборудование, которое:
* усилит качество фото- и видеосъемки
* будет управлять настроением гостей и атмосферой праздника

Хотите ли вы дополнить программу банкета шоу-программой?

Как вы смотрите на то, чтобы пригласить кавер-группу и танцевать под "живую" музыку?

Вы планируете постановочный первый танец?

Что вы скажете, если вечером вы и ваши гости зажгут бенгальские огни, а фотограф и видеограф это снимут?

Хотите ли вы фейерверк?

Интересно ли вам посмотреть фаер шоу?

Дополнительные вопросы

Как насчет добавить в программу развлечений гостей фотозону с реквизитом?

Должен ли снимать вашу свадьбу видеограф?

Должна ли на вашей свадьбе быть видеосъемка с квадрокоптера?

Нужна ли вам рекомендация стилиста, который создаст для вас образ (прическу и макияж) и проведет его репетицию?

Вы планируете проводить сборы в отеле?

Хотите ли вы арендовать авто для жениха и невесты?

Потребуется ли вашим гостям трансфер на микроавтобусе?

Почему Boyarov Weddings?
  • Мы создаем свадьбы с 2009 года

    Наш опыт позволяет организовать свадьбу так, чтобы она соответствовала вашему видению и бюджету. В нашем списке — лучшие подрядчики, с которыми торжество пройдет безупречно.

  • Работаем по плану

    Перед подписанием договора мы предоставим вам подробную смету, примеры банкетных площадок, описание каждого этапа дня и визуализацию свадебного оформления. Также мы предложим более 60 разных идей развлечений для вашего праздника. Ведь организация свадьбы — это серьезный проект, где важна каждая деталь.

  • Индивидуальные декорации из нашей студии

    Мы понимаем, как важна командная работа при создании декора, поэтому в 2016 году решили основать свою студию. Над вашей свадьбой будут слаженно трудиться опытные флористы, дизайнеры и монтажники.

  • Для вас доступен весь наш опыт

    На протяжении многих лет работы мы по крупицам собирали информацию о лучших свадебных салонах и бутиках, искали проверенных поставщиков спиртных напитков и профессионалов в сфере развлекательных программ. Мы накопили список контактов фотографов, видеографов и ведущих, которые точно не подведут.

  • Вся подготовка — под рукой

    Чтобы минимизировать ваши заботы в процессе подготовки, мы разработали удобное мобильное приложение. Этот интуитивно понятный чек-лист не даст вам упустить из виду ни один этап организации торжества.

Наши свадебные проекты
говорят сами за себя
FAQ
Что делать, если проведение мероприятий снова окажется под запретом?
Если такое произойдет, мы перенесем дату вашей свадьбы без дополнительных финансовых затрат. Все взаимодействие с подрядчиками мы возьмем на себя.
Как быть, если мне нужно отменить организацию торжества?
Если случится форс-мажор, например, пандемия, вы получите назад свой аванс. Однако предоплата за организацию и оформление не подлежит возврату, когда выполнено 20% работ. Если же отмена происходит по другим причинам, мы опираемся на условия, прописанные в договоре.
Что такое залог за декор?
Иногда после свадьбы не хватает нескольких салфеток или тарелок, которые мы берем в аренду у партнеров. Эту сумму мы вычитаем из залога. Деньги в полном объеме мы возвращаем на следующий день, если ничего не потеряно и не повреждено.
Какие есть варианты заключения договора?
Есть два варианта сотрудничества: подписать договор с нашим ИП или с физическим лицом, которое представляет Роман Бояров.
Как осуществляется оплата за ваши услуги?
На первом этапе понадобится около 200 тысяч рублей на предоплаты для агентства, ресторана и подрядчиков. Когда большая часть работ проведена, может понадобиться дополнительная предоплата для локации и оформления. Оставшуюся сумму вы вносите за неделю до свадьбы.
Какое количество ваших сотрудников будет на моем торжестве?
Во время подготовки к свадьбе с вами будут работать два организатора. Число координаторов, которое мы предоставляем для контроля за каждым этапом торжества, зависит от масштаба события.
Как у вас дела с авторскими правами?
Мы предварительно согласовываем с парой возможность съемки контента для соцсетей и публикацию фотографий с торжества в качестве нашего портфолио.
Какова стоимость организации свадьбы под ключ?
У нас нет жестких рамок бюджета, мы ориентируемся на желания клиентов и те услуги, которые им нужны. Чтобы организовать свадьбу на полсотни гостей, понадобится в среднем 1,5 — 2 млн рублей. Организация камерной свадьбы до 30 гостей, как правило, предполагает наличия бюджета 1 млн. рублей. С такими мероприятиями мы тоже работаем.
За какой минимальный срок вы можете организовать торжество?
Мы можем организовать полноценное мероприятие с оригинальной концепцией и развлечениями меньше, чем за месяц. Ваши сроки еще короче? Это непростая задача, давайте обсудим ее в личной беседе!
Когда лучше начинать готовиться к свадебной церемонии?
Летние праздники мы рекомендуем планировать как минимум за 6 месяцев. Это оптимальный срок, чтобы найти лучшую площадку и подрядчиков, глубоко проработать концепцию, оформление, программу. Чем больше времени, тем лучше качество организации.