Чек-лист этапов организации свадьбы

Подготовка

Чек-лист этапов организации свадьбы

Чтобы разучить танец, нужно разобраться из каких движений он состоит и отточить их до совершенства. Чтобы организовать свадьбу, нужно разобраться в каждом этапе ее подготовки и довести их до совершенства. Это не сложно, когда есть «шпаргалка».

Этап 1. Планирование бюджета. Распределение бюджета по услугам, на которые он будет распределен, это ваша стратегия. Это ваш финансовый план на все время подготовки. Подойдите серьезно к этому вопросу. Это основа, на которой строится организация;

Этап 2. Составление тайминга дня. Хорошо подумайте, что и в какое время вы хотите  сделать. Правильный тайминг сэкономит деньги и обеспечит ваш комфорт и комфорт ваших гостей;

Этап 3. Поиск места проведения банкета. Подходящий интерьер, нужная мебель, правильная планировка, хорошее освещение, удобное расположение, «вкусное» и гибкое меню, невысокий пробковый сбор, адекватный менеджмент, подходящая цена, место для выездной церемонии, — вот главные критерии при выборе места.

Этап 4. Разработка проекта по флористике и декору. У вас есть место проведения свадебного ужина. Начинайте разработку проекта по его украшению. Помните, проект создается для вас с нуля. Чтобы удовлетворить ваши пожелания и уложиться в бюджет, нужно время. Не теряйте его;

Этап 5. Сбор свадебной команды. Вы набрали хороший темп! Декоратор уже занимается проектом вашего декора. У вас есть время на то, чтобы начать поиск свадебных специалистов в лице ведущего, фотографа, видеографа, кондитерской и других профи. Внимательно создавайте вашу команду, изучая отзывы, портфолио;

Этап 6. Решение оргвопросов. У вас многое готово. Но поработать еще есть над чем. Оплата банкета, утверждение сценплана с ведущим, покупка алкоголя, поиск подарков для гостей, аренда зонтиков, заказ банкетной полиграфии, выбор книги пожеланий, заказ бенгальских огней… Решите все те вопросы, от которых зависит успех дня проведения свадьбы.

Этап 7. Финал подготовки. Пришло время согласовать организационные вопросы со всеми действующими лицами. Каждый специалист должен знать, что и когда он делает. Их работа будет идти согласованно и сама по себе со 100% КПД, если заранее позаботиться о ТЗ, таймингах, пропусках, списках, времени заезда и других оргмоментах.

Этап 8. День свадьбы. Сделайте глубокий вдох и выдох. Осознайте. Вы сделали все, что было в ваших силах. Вы заслужили этот праздник как никто другой. Время отдыхать и получать удовольствие. И, пожалуйста, улыбайтесь. На будущих фото и видео вы увидите ровно те эмоции, с которыми проживете день вашей свадьбы.

Читать другие статьи

Подготовка

Какой стиль видеосъемки вам по душе?

Память бесценна. В особенности, если дело касается дня свадьбы. Посмотрите 3 коротких свадебных тизера, чтобы узнать о наиболее популярных стилистиках монтажа. Какой бы выбрали для себя вы?
Подготовка

Свадебный чек-лист: как не забыть ничего важного

Вот и приближается день свадьбы: позади несколько месяцев подготовки, казалось бы, вся работа сделана. Но еще рано расслабляться – осталось составить чек-лист на день свадьбы, подробно расписать для себя каждый пункт.
Блог

Я с нетерпением жду каждой свадьбы

Интервью с Лерой Карташовой, организатором и координатором Boyarov Weddings о том как свадьбы стали частью жизни, вдохновении и нервных клетках, которые восстанавливаются.
Свадебное агентство Романа Боярова © 2009-2020