Чек-лист этапов организации свадьбы

Подготовка и организация

Чек-лист этапов организации свадьбы

Чтобы разучить танец, нужно разобраться из каких движений он состоит и отточить их до совершенства. Чтобы организовать свадьбу, нужно разобраться в каждом этапе ее подготовки и довести их до совершенства. Это не сложно, когда есть «шпаргалка».

Этап 1. Планирование бюджета. Распределение бюджета по услугам, на которые он будет распределен, это ваша стратегия. Это ваш финансовый план на все время подготовки. Подойдите серьезно к этому вопросу. Это основа, на которой строится организация;

Этап 2. Составление тайминга дня. Хорошо подумайте, что и в какое время вы хотите  сделать. Правильный тайминг сэкономит деньги и обеспечит ваш комфорт и комфорт ваших гостей;

Этап 3. Поиск места проведения банкета. Подходящий интерьер, нужная мебель, правильная планировка, хорошее освещение, удобное расположение, «вкусное» и гибкое меню, невысокий пробковый сбор, адекватный менеджмент, подходящая цена, место для выездной церемонии, — вот главные критерии при выборе места.

Этап 4. Разработка проекта по флористике и декору. У вас есть место проведения свадебного ужина. Начинайте разработку проекта по его украшению. Помните, проект создается для вас с нуля. Чтобы удовлетворить ваши пожелания и уложиться в бюджет, нужно время. Не теряйте его;

Этап 5. Сбор свадебной команды. Вы набрали хороший темп! Декоратор уже занимается проектом вашего декора. У вас есть время на то, чтобы начать поиск свадебных специалистов в лице ведущего, фотографа, видеографа, кондитерской и других профи. Внимательно создавайте вашу команду, изучая отзывы, портфолио;

Этап 6. Решение оргвопросов. У вас многое готово. Но поработать еще есть над чем. Оплата банкета, утверждение сценплана с ведущим, покупка алкоголя, поиск подарков для гостей, аренда зонтиков, заказ банкетной полиграфии, выбор книги пожеланий, заказ бенгальских огней… Решите все те вопросы, от которых зависит успех дня проведения свадьбы.

Этап 7. Финал подготовки. Пришло время согласовать организационные вопросы со всеми действующими лицами. Каждый специалист должен знать, что и когда он делает. Их работа будет идти согласованно и сама по себе со 100% КПД, если заранее позаботиться о ТЗ, таймингах, пропусках, списках, времени заезда и других оргмоментах.

Этап 8. День свадьбы. Сделайте глубокий вдох и выдох. Осознайте. Вы сделали все, что было в ваших силах. Вы заслужили этот праздник как никто другой. Время отдыхать и получать удовольствие. И, пожалуйста, улыбайтесь. На будущих фото и видео вы увидите ровно те эмоции, с которыми проживете день вашей свадьбы.

Читать другие статьи

Наша команда

Без дураков. Бронируем лучших профи для вашей свадьбы

Команда профессионалов нужна не только тем, кто решил стать президентом, создать стартап или выиграть Олимпиаду. Чтобы ваша свадьба прошла так, как запланировано (и даже лучше), понадобятся профессионалы своего дела.
Подготовка и организация

Ключ на старт. Поехали! Начинаем организацию свадьбы

Каждый из нас пишет свою историю. Каждый день. И пускай истории у всех нас разные, как минимум одно общее в них найти все таки можно. Это семья. Сначала та, в которой мы рождаемся, а потом та, которую мы создаем сами.
Подготовка и организация

Тест-драйв организации свадьбы. Поехали! ;)

Переходим из состояния «Пфф! Да я всё знаю!» к «Ого! А так можно было?!» Роман Бояров, основатель агентства и организатор Здравствуйте! Представьте, что вы – строитель. Прораб нанимает вас строить дом и говорит: «У вас две недели на закладку фундамента. Сделайте что сможете». В процессе работы вам не хватило материалов, да еще и дождь пошел. […]
День свадьбы

Свадьба: как провести этот день с утра до конца торжественного вечера

Близится долгожданный день – твоя свадьба! Для любой девушки канун ее свадьбы волнителен. Но мы подготовили подробные рекомендации, как провести день главного торжества в жизни без лишних тревог и на максимально позитивной ноте.
Свадебное агентство Романа Боярова © 2009-2021