Чек-лист этапов организации свадьбы

Чтобы разучить танец, нужно разобраться из каких движений он состоит и отточить их до совершенства. Чтобы организовать свадьбу, нужно разобраться в каждом этапе ее подготовки и довести их до совершенства. Это не сложно, когда есть «шпаргалка».

Этап 1. Планирование бюджета. Распределение бюджета по услугам, на которые он будет распределен, это ваша стратегия. Это ваш финансовый план на все время подготовки. Подойдите серьезно к этому вопросу. Это основа, на которой строится организация;

Этап 2. Составление тайминга дня. Хорошо подумайте, что и в какое время вы хотите  сделать. Правильный тайминг сэкономит деньги и обеспечит ваш комфорт и комфорт ваших гостей;

Этап 3. Поиск места проведения банкета. Подходящий интерьер, нужная мебель, правильная планировка, хорошее освещение, удобное расположение, «вкусное» и гибкое меню, невысокий пробковый сбор, адекватный менеджмент, подходящая цена, место для выездной церемонии, — вот главные критерии при выборе места.

Этап 4. Разработка проекта по флористике и декору. У вас есть место проведения свадебного ужина. Начинайте разработку проекта по его украшению. Помните, проект создается для вас с нуля. Чтобы удовлетворить ваши пожелания и уложиться в бюджет, нужно время. Не теряйте его;

Этап 5. Сбор свадебной команды. Вы набрали хороший темп! Декоратор уже занимается проектом вашего декора. У вас есть время на то, чтобы начать поиск свадебных специалистов в лице ведущего, фотографа, видеографа, кондитерской и других профи. Внимательно создавайте вашу команду, изучая отзывы, портфолио;

Этап 6. Решение оргвопросов. У вас многое готово. Но поработать еще есть над чем. Оплата банкета, утверждение сценплана с ведущим, покупка алкоголя, поиск подарков для гостей, аренда зонтиков, заказ банкетной полиграфии, выбор книги пожеланий, заказ бенгальских огней… Решите все те вопросы, от которых зависит успех дня проведения свадьбы.

Этап 7. Финал подготовки. Пришло время согласовать организационные вопросы со всеми действующими лицами. Каждый специалист должен знать, что и когда он делает. Их работа будет идти согласованно и сама по себе со 100% КПД, если заранее позаботиться о ТЗ, таймингах, пропусках, списках, времени заезда и других оргмоментах.

Этап 8. День свадьбы. Сделайте глубокий вдох и выдох. Осознайте. Вы сделали все, что было в ваших силах. Вы заслужили этот праздник как никто другой. Время отдыхать и получать удовольствие. И, пожалуйста, улыбайтесь. На будущих фото и видео вы увидите ровно те эмоции, с которыми проживете день вашей свадьбы.

Читать другие статьи

Подготовка и организация

Как организовать свадьбу в узком семейном кругу

Многие пары отдают предпочтение камерным свадьбам, так как хотят отпраздновать этот момент в кругу самых близких. Сегодня поговорим о том, как организовать свадьбу в узком семейном кругу, какую локацию выбрать, как развлечь гостей и стоит ли прибегать к помощи ведущего. Свадьбы в узком кругу всегда отличаются особой атмосферой. Она уютная, теплая и по-настоящему «своя». Жених […]
Подготовка и организация

Начинка для свадебного торта: какую выбрать?

Свадебный торт – не только свадебная традиция и яркое завершение вечера. Это возможность подчеркнуть концепцию свадьбы и проявить креативность. Пару лет назад стильный десерт состоял из нескольких ярусов, был покрыт золотом, обсыпан цветами с 3D-текстурами и подавался под тысячу бенгальских огней. В 2023 году тенденция иная: торт превращается в арт-объект, имеет ироничный и неряшливый декор. […]
Подготовка и организация

Сладкий стол на свадьбу

Традиция организации сладкого стола пришла в Россию из европейских стран и США. Это локация в банкетном зале, где гости могут угоститься сладостями в любой момент вечера, не дожидаясь торжественного ужина или подачи свадебного торта.  Сладкий стол на свадьбе или, как его часто называют, candy bar – популярный выбор среди современных пар, которые хотят удивить гостей […]
Какие бывают свадьбы

Свадьба на берегу моря

Свадьба на море – летняя мечта многих пар. Морской бриз, поцелуи на закате, белоснежный пляж, освежающие напитки, жаркие танцы – что может быть лучше? Главное при организации свадьбы такого формата – выбрать локацию. Это может быть побережье Черного моря в Краснодарском крае, европейские страны, Шри-Ланка, Таиланд или даже песчаный берег озера. В статье расскажем о […]
Подготовка и организация

Рассадка гостей на свадьбе

Атмосферу на свадьбе делают гости. Свободное общение, веселье, танцы — все это невозможно без грамотно спланированной коммуникации людей. А значит, миссия жениха и невесты — сделать так, чтобы приглашенные родные и друзья с обеих сторон объединились и получали удовольствие от праздника. И никаких драм и конфликтов! Без продуманной схемы рассадки не обойдется даже семейное торжество […]
Декор и стиль

5 трендов свадебных арок 2023 года

Свадьба – одно из самых значимых событий в жизни каждого человека. Молодожены стремятся сделать этот день особенным и незабываемым. Одним из способов создать атмосферу романтики и уникальности является использование свадебной арки. В этой статье мы рассмотрим, что такое свадебная арка, нужна ли она на свадьбу, преимущества ее применения, различные формы и материалы свадебных арок, а […]