Организация элитной свадьбы под ключ

В современном мире время — ценный ресурс. Нет смысла тратить его на то, что можно легко делегировать. Когда нам нужна стрижка, мы идем к стилисту. Планируем свадьбу — обращаемся в агентство. Если бюджет ограничен, профессионалы помогут найти баланс между желаниями и реальными возможностями. А если финансы позволяют, организуют праздник с максимальным размахом. Вместе с Boyarov Weddings разбираемся, что такое VIP-свадьба и чем отличается элитное торжество от обычного.

Чем премиум-свадьба отличается от обычной

VIP-свадьба — это, в первую очередь, отсутствие компромиссов. Возможно все!

• В подготовке задействованы лучшие специалисты: декораторы, отмеченные премией Wedding Awards, топовые ведущие, известные фотографы, популярные артисты. На премиальных мероприятиях работают только профессионалы с большим опытом.
• При организации вип-свадьбы агентство не просто предоставляет качественные услуги, а создает уникальный имиджевый проект. Только лучшие агентства Москвы с безупречной репутацией способны решить эту задачу.
• Клиенты, которые заказывают элитную свадьбу под ключ, более требовательные: нужен особый подход и повышенное вниманием к их потребностям.

Рассмотрим подробнее особенности организации премиальных торжеств.

Масштаб

Планируя дорогую свадьбу, можно не ограничивать список гостей, а пригласить всех родных, знакомых и коллег. И чем грандиознее событие и статуснее гости, тем серьезнее подготовка. На вип-свадьбах подрядчиков порой столько же, сколько и приглашенных. Скоординировать их работу невероятно сложно — это больше похоже на съемку блокбастера, где есть режиссер, продюсер, техническая команда. Но результат того стоит: жених и невеста получают не просто душевный праздник, а уникальную историю любви, в которую смогут погрузиться гости. Премиальное свадебное торжество может продолжаться не один день. Часто оно начинается с предсвадебного ужина накануне и заканчивается вторым днем в неформальной обстановке.

VIP-площадка

Вип-персоны не любят лишнее внимание, поэтому свадебное пространство должно быть не только престижным, но и приватным.

Статусность события подчеркнут:

• загородный бутик-отель
• яхт-клуб
• усадьба или исторический особняк
• средневековый замок
• элитный ресторан авторской кухни
• вилла
• гольф-клуб
• современные культурные пространства, лофты
• пятизвездочный отель в центре города

Для организации элитной свадьбы под ключ агентство выбирает площадку с эстетичным интерьером, ухоженной территорией, великолепными видами на город или природные красоты. Но иногда можно не привязываться к конкретной усадьбе или ресторану, а вместо этого поставить шатер на берегу озера или на лесной поляне.

Качество

При организации VIP-свадьбы под ключ агентство выбирает лучших подрядчиков на рынке. Первоклассные специалисты берут за свои услуги больше, чем новички, но их опыт и профессионализм того стоят.

При оформлении элитного торжества используются масштабные конструкции, сложные технические решения и дорогие материалы.

Меню для VIP-свадьбы разрабатывается именитым шеф-поваром: гостям предлагают уникальные закуски, несколько видов горячих блюд, премиальные вина и крепкие алкогольные напитки. Торт для статусного торжества — не просто десерт, а элемент шоу. Его размер и декор должен поражать воображение. Не каждая кондитерская может создать такой шедевр, но организатор премиального уровня сотрудничает только с лучшими мастерами.

Еще одно отличие роскошной свадьбы от обычной — внимание к деталям. При неограниченном бюджете можно выбрать даже цвет свечей и дизайн формы официантов.

Декор

Люксовое событие требует изысканного декора. На премиальных мероприятиях не экономят на флористике, поэтому зал утопает в живых цветах. В композиции включают любимые сорта невесты, а оттенки подбирают с учетом концепции торжества.

Стиль, палитра, освещение — все продумано до мельчайших деталей. Оригинальный текстиль, элегантная посуда и столовые приборы, хрустальные бокалы, стильные карточки рассадки — на премиум-торжестве нет случайных вещей. Помимо оформителя, над проектом работают дизайнеры-визуализаторы, которые создают трехмерные проекты, а также художники, каллиграфы.

Сервис

На премиум-свадьбах с парой работает личный распорядитель, который занимается всеми организационными вопросами: поиском площадки для церемонии, декором, подбором меню банкета. Специалист предлагает кандидатов на роли ведущего, фотографа, видеографа, стилиста и даже помогает составить свадебные образы.

VIP-свадьбу не зря сравнивают с кино или театральной постановкой. Ведь для ее организации нужен целый штат профессионалов. Чтобы праздник получился ярким и душевным, над сценарием работают постановщики. Каждый момент, от встречи гостей до финальных залпов фейерверка, проходит под контролем координаторов. Они следят, чтобы все было безупречно.

Поэтому для жениха и невесты свадьба становится легким и романтичным праздником, когда все спланировано, и не нужно ни о чем переживать.

Эксклюзивность

Для мероприятий VIP-уровня организаторы разрабатывают оригинальный сценарий, каждый элемент которого создается с нуля для конкретной пары. Превратить ресторан в космический корабль — без проблем! Первый танец под живое выступление любимого артиста — отличная идея! Здесь нет места повторам и копированию: только индивидуальная работа с учетом всех пожеланий заказчика.

Стиль

На роскошных свадьбах молодожены вкладывают значительные средства в свои наряды: невесты блистают в платьях от именитых свадебных брендов, а женихи выглядят безупречно в элегантных костюмах, сшитых на заказ. Стилисты тщательно прорабатывают каждую деталь образа, поэтому весь внешний вид — от прически до маникюра — смотрится гармонично и шикарно.

Развлекательная программа на VIP-свадьбе

Свадьба VIP-уровня — это не просто тщательно организованное событие, это праздник, где все выполнено на высочайшем уровне. Для каждой свадьбы создается уникальный сценарий, который делает ее непохожей ни на одно другое мероприятие.

На элитной свадьбе у вас есть возможность выбрать ведущего из числа профессиональных актеров, популярных комиков, конферансье и других медийных лиц.

Развлекательная программа на вип-торжестве может включать танцевальные шоу, театрализованные номера, арт-перформансы, световые шоу. Часто сами молодожены готовят друг другу и гостям сюрпризы: исполняют песни, ставят хореографические номера, участвуют в постановках. А кульминацией становится выступление известного артиста. Разве не мечта?

Бюджет вип-свадьбы под ключ

Свадьба под ключ — это комплексная подготовка и организация мероприятия. В услугу входят:

• разработка концепции мероприятия
• создание уникального сценария
• подготовка сметы
• поиск площадки
• наем и контроль подрядчиков
• координация в день торжества
• постпродакшн

При планировании VIP-свадьбы агентство всегда учитывает пожелания заказчика. Бюджет может рассчитываться по двум схемам:

1. организатор разрабатывает проект с учетом предложенного заказчиком бюджета
2. клиент озвучивает свои пожелания, а агентство решает его задачу

Среди премиального сегмента второй сценарий встречается чаще. Гонорар агентства — это процент от общего бюджета. К примеру, в агентстве Boyarov Weddings берут 10% от суммы проекта.

Так сколько стоит организация элитой свадьбы под ключ? Ответить на этот вопрос не так просто. Все зависит от индивидуальных запросов, количества гостей, места, приглашенных звезд и других факторов. Ведь каждая пара уникальна, и нет двух одинаковых праздников. Поэтому за точным расчетом лучше обращаться напрямую к организатору.