Один из первых организационных вопросов, которые мы обсуждаем с нашими клиентами – это размещение гостей за столами. А если кто-то сомневается насколько важно продумать это заранее, то обычно рассказываем историю, когда жениху пришлось краснеть за свой отказ продумать план рассадки гостей: лучше поучиться на чужих ошибках, чтобы не сделать своих.
Такой вот был наш разговор с женихом…
Организатор: Давайте обсудим рассадочные карточки для гостей.
Жених: Это лишнее, гости сами сядут.
Организатор: Может быть вам кажется, что карточки это лишняя мелочь, на которую не стоит тратить время? Напрасно, ведь карточки на самом деле выполняют четкую функциональную задачу и их назначение создать организационный порядок в рассаживании. Карточка небольшая деталь, но ее можно выполнить стильно и мы замечали, что гости иногда даже берут ее себе на память. Когда гости видят карточки со своими именами, им приятно, что о них думали и заботились об их настроении.
Жених: А мне кажется, что гости сами на месте посмотрят куда кому сесть.
Мне сложно решить как их размещать.
Организатор: Если вам сейчас сложно решить, то представьте как будет сложно на ходу самим гостям определяться и может получиться, что при импровизированном рассаживании они сядут не с теми, с кем хотелось бы. Предлагаю хотя бы составить план рассадки, раз уж вы не хотите карточки.
Жених: А давайте сделаем так: ведущий объявит, где стол для родителей, родители сядут за свой стол, а остальные будут садиться по своему усмотрению. Так что карточки и план не делаем, у нас всего 30 гостей, ничего сложного не вижу, они сами быстро определятся.
Организатор: Ну что же, раз вы так решили, значит не буду больше настаивать.
Наступил день свадьбы, собрались гости, звучит легкая музыка. В прекрасно оформленном зале стоит один основной стол для жениха и невесты и три гостевых стола. У всех прекрасное праздничное настроение, гости рассаживаются за столы. Три человека немного опаздывают, но они позвонили и предупредили, что уже подходят, поэтому решили их подождать. Распорядитель их встретил и провел в зал. Оказалось, что они друзья, давно не виделись и очень рады были пообщаться в приятной обстановке, поэтому даже договорились встретиться и вместе приехать.
Однако за каждым из трех гостевых столов было только по одному месту. Ситуация вышла очень неловкая. Разумеется мы быстро и тактично решили эту проблему, организатор поговорил с другими гостями и сделали пересадки с тем, чтобы освободить три места рядом, внутри каждого стола люди тоже менялись местами. В итоге трое друзей сидели рядом.
Но ведь этого могло и не быть, тогда жениху не пришлось бы смущаться и жалеть о своем неправильном решении, которое доставило гостям неудобства.
Имея большой опыт в организации свадебных банкетов, мы убеждены, что план рассадки гостей нужно обязательно делать заранее. А еще лучше не только составить план, но и сделать рассадочные карточки, что очень удобно для гостей, а жених с невестой могут тогда быть спокойны. Рассадочные карточки изначально задают приятный стиль общения, показывая, что все до мелочей предусмотрено для комфорта приглашенных.
