Бюджет на свадьбу: как грамотно распределить средства

Подготовка и организация

Бюджет на свадьбу: как грамотно распределить средства

Свадьба – достаточно затратное мероприятие. Кольца, наряды молодоженов, банкет – это далеко не все, что нужно учесть при распределении денежных средств. Сколько денег потратить на ту или иную статью расходов? На чем можно сэкономить, а где лучше потратиться? Мы сделали основную работу по систематизации свадебных статей расходов и предоставили советы по сокращению тех или иных затрат.

Молодожены – на первый план

Конечно, все внимание на свадьбе будет уделено будущим супругам. Поэтому нужно со всей тщательностью продумать их образы. Будут ли это привычные смокинг и белое платье с фатой или молодые предпочтут свадьбу в каком-то оригинальном стиле. В любом случае, из общего бюджета на эту статью расходов должно быть запланировано не более 5-10%.

Учесть нужно следующее:

  • платье для невесты;
  • костюм для будущего супруга;
  • обувь, включая запасную пару для невесты без каблука;
  • нижнее белье;
  • фата или ее альтернатива;
  • аксессуары и украшения;
  • оплата услуг парикмахера и визажиста.

Возможно, в статью расходов придется включить запасное платье для невесты, в котором она будет чувствовать себя комфортно уже в конце мероприятия. Некоторые молодожены, если позволяет бюджет, берут на себя расходы и на оплату нарядов для подружек невесты.

Ищем выгоду — сокращаем расходы

Если подходить к финансовому вопросу с умом, то можно значительно сэкономить. За основу можно взять принцип: «покупай зимние вещи летом, а летние – зимой». Ведь именно тогда на них приходится максимальная скидка.

Итак, придерживаясь следующих советов, можно существенно сохранить бюджет:

  • Покупайте платье и костюм заранее. Как правило, осень-зима – время значительных скидок. Многие пары предпочитают регистрировать отношения в весенне-летний период, когда цены на свадебную атрибутику зашкаливают;
  • Не зацикливайтесь на свадебных салонах. Подходящую обувь вполне можно найти и в обычных обувных магазинах по доступной цене;
  • Старайтесь найти платье, которое не требует подгона по фигуре. В противном случае придется раскошелиться на доведение наряда до совершенства;
  • Если есть возможность – шейте платье на заказ. Как правило, это обходится дешевле.

А если вы хотите за 3 минуты получить бюджет всей свадьбы, то поможет следующий инструмент:

Онлайн — калькулятор

Ах, кольца-кольца

Ну, какая же свадьба без колец. Ювелирные салоны предлагают огромный ассортимент аксессуара на любой вкус и кошелек. Остановиться можно как на привычной классике, которая никогда не выйдет из моды и существенно сократит расходы.

А можно обратить внимание на кольца из более дорогой ценовой категории. Вид металла, наличие камней, индивидуальная гравировка – в цену закладывается все. В любом случае, каков бы ни был бюджет расходы на кольца в нем должны занимать не более 3%.

Кушать подано, господа

Банкет, конечно же, банкет – вот самая внушительная часть свадебных расходов, которая напрямую зависит от количества приглашенных. Поэтому если вы хотите сэкономить на этой статье затрат, просто пересмотрите список гостей. Приглашайте только самых дорогих и близких людей.

Не стоит экономить на качестве подаваемых блюд. Если бюджет совсем ограничен, лучше замените многочасовой банкет фуршетом. Это позволит не только сэкономить, но и сделает мероприятие более неформальным.

Как правило, на организацию праздничного стола уходит до 45% общих затрат, которые включают:

  • аренду помещения;
  • обслуживание свадебного мероприятия;
  • напитки и блюда;
  • сладкий стол.

Учитывать нужно и то, что обеспечить питанием нужно не только приглашенных, но и лиц, ответственных за проведение мероприятия (ведущий, фотограф, ответственный за музыкальное сопровождение).

Организатор свадьбы и ведущий

Не все прибегают к услугам свадебного организатора: спланировать проведение мероприятия можно и собственными силами. А вот без помощи ведущего не обойтись. Он не только поможет грамотно распределить время, но и будет развлекать гостей на протяжении всего мероприятия. Для ведущего следует запланировать не более 10% общего бюджета.

Специалисты по фото и видео

Нужная часть затрат. Конечно, можно поручить делать снимки папе или другу, но качество материала будет далеко не то, какое предлагают профессионалы. Все-таки, свадьба – это мероприятие, которое подразумевает, что проходить оно будет всего один раз в жизни, поэтому память о нем должна быть в самом лучшем виде.

А гарантировать это может только профессиональная фото- и видеосъемка, на которую желательно потратить не более 15% бюджета. Кстати, сократить расходы можно и здесь.

Вот парочка советов:

  1. Дешевле обойдется выбор пакетного предложения услуг;
  2. Акции есть везде и фотосфера не исключение. Многие специалисты дают хорошую скидку за раннее бронирование услуги или заказ съемки свадьбы на большее количество часов.

Ни в коем случае не жертвуйте качеством ради экономии средств.

Музыкальное сопровождение

Конечно, можно включить радио или запустить диски с музыкой из собственного архива. Но все же качественная аппаратура, да еще и под аккомпанемент специалиста своего дела будут более уместны на свадьбе. Если позволяет бюджет, а это 5-10% от общего числа расходов, то можно раскошелиться и на живой звук.

Учитывать нужно и формат мероприятия. Для более молодежной вечеринки подойдет ритмичная музыка с присутствием DJ. А классическое спокойное мероприятие лучше сопроводить струнным квартетом.

Декор свадьбы

Здесь также нужно продумать все до мелочей. Красивого оформления требуют как банкетный зал, так и сама церемония бракосочетания, если она планируется выездной. Освещение, цветочные композиции, расстановка стульев и столов. Возможно, придется воспользоваться услугами флориста-декоратора.

Не забываем про букет невесты и бутоньерку для жениха. Понадобятся также лепестки роз. Кто-то заказывает праздничный фейерверк. Тут уже все решает ваш бюджет, доля в котором на данную статью расходов не должна превышать 15-25%.

Что касается экономии, то в данном случае необходимо просто действовать исходя из имеющихся средств. Не нужно пытаться прыгнуть выше головы. Существенную роль в снижении затрат играет и выбор цветов. Обращайте внимание на сезонные предложения, оптимально сочетающие в себе цену и качество.

Пригласительные

Конечно, можно обзвонить гостей по телефону или разослать им приглашения посредством социальных сетей. Но личное посещение каждого приглашенного гостя с вручением ему именной карточки – это так приятно. Не обязательно заказывать эксклюзивные приглашения. Можно просто купить готовые и «доработать» под себя или изготовить их самостоятельно. Не тратьте на приглашения более 3% бюджета.

Прочие расходы

В отдельную группу статей расходов, которая не должна превышать 5% от сметы затрат, можно выделить прочие расходы. Сюда относятся:
государственная пошлина за регистрацию брака;
транспортные расходы;
затраты на съемочный реквизит и прочее.
Часто после свадьбы пара проводит ночь в номере отеля. Нужно предусмотреть и это.

Форс-мажор

От форс-мажора не застрахован никто. Поэтому необходимо продумать все до мелочей, чтобы не пришлось осуществлять дополнительные траты. Необходимо отложить небольшую сумму в размере 3% от бюджета на такие возможные затраты как:
такси для опаздывающих гостей;
оплату дополнительных часов аренды зала, в случае если праздник затянется;
другие непредвиденные расходы.
Вот такие рекомендации. Надеемся, они окажутся вам полезными. Ведь грамотно спланированный бюджет и организация праздника позволят вам в полной мере наслаждаться мероприятием, а не переживать по пустякам.

Спасибо за внимание,
Роман Бояров
организатор свадеб и совладелец свадебного агентства Boyarov Weddings
автор книги «Непридуманные истории»

Читать другие статьи

Подготовка и организация

Дети на свадьбе

Ребенок на свадьбе – это +100 к мимимишности и +100500 к форс-мажорам. Поэтому если вы не готовы обеспечивать для детей отдельную развлекательную программу, детское меню и особые локации для игр и отдыха, то приглашать гостей с малышами может стать ошибкой.
Свадебное агентство Романа Боярова © 2009-2021