Он сделал предложение, она сказала “да”, а дальше у обоих влюбленных голова идет кругом от тысячи вопросов, которые предстоит решить, чтобы отпраздновать свадьбу своей мечты. Подготовиться к свадьбе без стресса и суеты поможет грамотно составленный список дел или checklist.
Чек-лист вашего события – это список задач и дел, который поможет организовать свадьбу без лишних хлопот и непродуманных деталей. Это систематизированный план подготовки к свадьбе, который включает в себя все необходимые шаги, начиная от выбора даты и места проведения свадьбы, до подробного тайминга дня торжества.
В этой статье мы публикуем несколько готовых пошаговых инструкций по подготовке мероприятия и учим, как эффективно использовать свадебный checklist.
Чек-лист свадебной подготовки за 10-12 месяцев до свадьбы
Сани готовят летом, телегу зимой, а cheklist — за год до свадьбы. Раннее планирование позволяет детально продумать все этапы подготовки к торжеству и разработать стратегию, которая поможет реализовать все ваши запросы и предпочтения. Такой внушительный срок также дает возможность рассмотреть все доступные на ивент-рынке варианты, выбрать и забронировать лучшие услуги и предложения.
Список свадебной подготовки за 10-12 месяцев до свадьбы:
- Согласуйте бюджет. Вне зависимости от того, собираетесь ли вы обращаться в профессиональное агентство или решили организовать свадьбу самостоятельно, бюджет – ключевой фактор, с которым стоит определиться как можно раньше. Очень важно, чтобы у жениха и невесты изначально совпадали приоритеты, ведь часто бывает, что кто-то из влюбленных хочет вложиться в масштабное торжество, в то время как вторая половинка предпочла сэкономить деньги для чего-то другого, будь то путешествие на медовый месяц или автомобиль. Заранее согласованная сумма поможет вам не только эффективнее ее расходовать, но и избавит от недопонимания и обид.
- Внимательно ознакомьтесь с предложениями. Не спешите бронировать подрядчиков и площадки, сперва изучите ситуацию на рынке ивентов и составьте свой собственный топ агентств и площадок, которые больше отзываются вашим ценностям и вкусам.
- Соберите мудборд. Все, что вас вдохновляет, от туфелек и запонок до ресторанов и музыкантов собирайте в одном месте – например, в Pinterest. Это поможет подрядчикам понять и реализовать ваши пожелания, даже те, что вы не можете сформулировать словами.
- Назначьте дату свадьбы. Вы можете выбрать число, символическое для вас лично или просто красивую дату, которая вам нравится.
- Составьте список гостей. Многие чек-листы предлагают составлять список приглашенных уже после того, как площадка выбрана, но лучше делать наоборот: сначала хотя бы примерно определиться с количеством гостей, а исходя из их числа и возраста – выбирать площадку и формат мероприятия.
Checklist на свадьбу за 8-9 месяцев до события
После первого погружения в специфику ивент-рынка и решения таких стратегических вопросов, как дата, бюджет и количество гостей, самое время перейти к более активным действиям. Для начала влюбленные должны определиться, будут ли организовать свое торжество самостоятельно, или делегируют подготовку профессиональному агентству.
Список дел для самостоятельной подготовки свадьбы, разумеется, отличается, но в целом порядок действий и основные пункты совпадают. Вот что нужно сделать за 8-9 месяцев до события:
- Выбрать свадебное агентство. Есть смысл не только просмотреть портфолио понравившихся агентств, но и сходить на встречу с представителями двух-трех организаторов, чтобы точно понять, с кем вы на одной волне.
- Детализировать бюджет. Зная свои финансовые возможности и количество гостей, можно начать распределять бюджет: сколько вы готовы потратить на платье невесты, какую сумму выделить на банкет, на что могут рассчитывать декораторы.
- Определиться с площадкой для банкета, забронировать зал. Этот пункт не случайно стоит после согласования бюджета и написания списка гостей, но до разработки концепции декора. Разрабатывать проект декоративного оформления зала и зоны церемонии лучше не для сферической площадки в вакууме, а под конкретный ресторан или банкетный зал. Так вы не просто сэкономите время и деньги, но и получите более яркий проект, учитывающий нюансы интерьера выбранной площадки.
- Провести дегустацию банкетного меню. Перед тем, как бронировать площадку, обязательно поинтересуйтесь, предлагают ли они дегустацию банкетного меню. Не полагайтесь на фото или описание – лучше один раз попробовать, чем сто раз увидеть. Тогда вы на все 100% будете уверены в том, что не ошиблись с выбором.
Список дел за 6-7 месяцев до события
Самые лучшие, оптимальные по соотношению цена/качество подрядчики и площадки бронируются заранее. Если вы планируете свадьбу в конце лета и обратитесь к профессиональному ведущему в начале сезона, то с 90% вероятностью столкнетесь с тем, что все самые горячие даты (пятница-воскресенье) у него уже забронированы.
Ни один уважающий себя ведущий не проводит две свадьбы в один день, да и площадку лучше бронировать под закрытие, чтобы торжество было эксклюзивным, без посторонних людей и шума. Поэтому полгода – это оптимальный срок, когда вы, уже выбрав удобную и красивую дату события, должны заключить договора и забронировать необходимые услуги.
- Нанять подрядчиков: декораторов, ведущего, фотографа. Не только ведущий, но и другие подрядчики, такие как декораторы и флористы, фотографы и видеографы, стилисты и визажисты бронируются заранее, ведь спрос на их услуги носит сезонный характер. Если вы планируете свадьбу летом, то для вас это единственное, эксклюзивное событие, но для подрядчиков – клиентов много, а они одни…
- Заключить грамотные договора подряда. Убедитесь, что в договоре прописаны условия возврата залога, если свадьба переносится не по вашей вине, а также действия на случай повышения цен на расходные материалы (например, цветы). Если ваши интересы представляет профессиональный организатор, то это поможет избежать многих подводных камней и обезопаситься от недобросовестных подрядчиков.
- Разработать концепцию декора, дресскод и сценарий мероприятия. Когда подрядчики наняты, а площадка забронирована, пришло время обсудить детали мероприятия, разработать концепцию декоративного оформления. Скорее всего, декоратор предложит вам несколько проектов на выбор. Чтобы выбирать между подходящими,а не рандомными вариантами, не забудьте к этому времени собрать свой мудборд.
- Скоординировать работу команды. Если вы обратились в профессиональное агентство, то большая часть забот с этого времени ложится на него. Если нет – вам придется координировать работу подрядчиков, чтобы они стали одной командой, а не действовали каждый сам по себе.
- Подать заявление в ЗАГС. Дату и время в загсах с красивым интерьером в летние месяцы также лучше бронировать заранее – вне зависимости от того, планируете ли вы делать официальную регистрацию брака в день торжества, или заранее, без гостей. К счастью, современные влюбленные больше не должны стоять в очередях для подачи заявления, а подать заявление не выходя из дома, через сайт “Госуслуги”. Крайний срок подачи заявления – за месяц до предполагаемой даты события.
- Заняться спортом, сесть на диету, привести себя в порядок. Если вы хотите выглядеть более спортивно, привести в порядок фигуру, кожу, отрастить волосы – приступайте к этому заранее. Возможно, стоит обратиться за помощью к тренеру или диетологу, чтобы гарантировать получение желаемого результата и заручиться необходимой поддержкой профессионала.
Список дел за 4-5 месяцев до свадьбы
Срок 4-5 месяца до свадьбы – то время, когда основные дела уже сделаны, выбрана концепция проекта и собрана команда подрядчиков для ее воплощения, так что теперь влюбленные имеют время для себя и самых приятных хлопот. Это примерки платья и костюма, выбор колец и аксессуаров, рассылка пригласительных.
Главное в выборе платье –хорошее настроение и осознанность, позволяющая принять решение не так, как хочет мама или диктует мода, а так, как мечтает невеста. Костюм жениху отчасти выбрать проще, но важно, чтобы он сочетался с платьем невесты и общей концепцией свадьбы.
- Провести примерку и выбрать то самое платье. В современных салонах возможна примерка, совмещенная с фотосессией и девичником с шампанским, поэтому если невеста не интроверт, примерка может стать отдельным событием для нее и ее подруг.
- Подобрать аксессуары к платью. Лучше, если образ для столь важного события помогает составить профессиональный стилист, но если невеста решила создать свой образ самостоятельно, важно, чтобы и туфельки, и украшения, и букет подходили к платью. Поэтому сначала выбирается платье, а потом уже – все остальное.
-
- Купить кольца. Еще одна важная примерка и особый, романтический день – выбор колец. Подойдите к этому выбору обдуманно, ведь эти кольца вы будете носить каждый день, и в будни, и в праздники как символ вашей любви и верности. Если вы хотите чего-то особенного, обратитесь к ювелирам, которые делают кольца по индивидуальному проекту, но не увлекайтесь сложными дизайнами: в обручальных кольцах главное – их универсальность.
- Выслать пригласительные, создать собственный сайт-визитку и вишлист для подарков. После того, как определена дата, высылать приглашения еще рано: надо сформировать концепцию и определиться с дресс-кодом. В современных приглашениях часто указывается не только формат мероприятия, но и желаемые оттенки одежды гостей. В таком случае вы должны дать своим родным и близким достаточно времени, чтобы успеть подготовить соответствующую одежду. И хотя обычно бракосочетания планируются на выходные дни, но некоторым гостям наверняка придется взять отгул или даже отпуск, особенно если свадьба планируется в другом городе или за рубежом. Поэтому необходимо отослать пригласительные заранее, чтобы всем было удобно скорректировать свои планы.
Чеклист: три месяца до дня “Х”
День “Х” приближается, и вы можете наслаждаться временем ожидания – проведенными вместе приятными хлопотами. Невесте важно не давить на жениха, ведь обычно мужчины не готовы обсуждать сорт каждого цветка в декоре или букете невесты. Но такие моменты, как свой первый танец и плей-лист – то, что можно и нужно обсудить вдвоем. Свои советы может дать профессиональный организатор, ведущий или диджей, но решение за вами.
Невесте за несколько месяцев до свадьбы предстоит определиться с прической. После того, как вы купили платье и аксессуары, можно проводить примерку с парикмахером и визажистом. Пусть вам сделают несколько вариантов прически, и вы сможете выбрать, какая больше подходит к вашему образу.
- Начать занятия по постановке свадебного танца. Первый танец сам себя не поставит, а ведь это один из самых романтических моментов вашего вечера. И несмотря на все спецэффекты, дым и прекрасное платье, вам важно двигаться в такт. Лучшее решение – взять несколько уроков танца у профессионала, чтобы он поставил ваш первый танец.
- Составить свадебный плей-лист. Это могут быть и мелодии, связанные с вашей историей любви, и популярные хиты сезона, и то, что больше подходит под концепцию и стилистику торжества.
- Выбрать прическу и мейк, провести полную примерку своего образа. Во время примерки вы точно определитесь, как будете выглядеть в день “х”, и если вам что-то сейчас не понравится, то еще не поздно переиграть и сменить прическу, мейк, или даже платье.
- Заказать букет для невесты. Эти цветы должны быть связующим звеном между образом невесты (“растрепанный” букет для платья в стиле бохо, минималистичный к платью-футляру) и декором.
Два месяца до свадебного торжества
Торжество все ближе, но остаются важные дела, о которых не стоит забывать за два месяца до свадебного торжества.
- Согласовать сценарий с ведущим. Обсудите с ним конкурсы и табу, чтобы на свадьбе не было таких активностей, которые не соответствуют вашему представлению о прекрасном.
- Составить тайминг дня торжества. Обычно тайминг составляет профессиональное агентство, оно же берет на себя всю логистику, включая трансферы гостей и пары к месту проведения церемонии.
- Провести съемку лавстори. Отличный шанс сработаться с фотографом заранее – провести фотосъемку лавстори. Так вы узнаете друг друга и получите лучшие кадры в день торжества.
Что надо не забыть сделать за месяц до свадьбы
Месяц до свадьбы – это время последних примерок и приятных хлопот. Вот что важно не забыть сделать за месяц до свадьбы:
- Подогнать платье по фигуре, подшить с учетом высоты каблуков. Платье невесты обязательно надо подогнать по фигуре в ателье (многие салоны предлагают эту услугу в качестве подарка), чтобы оно сидело идеально.
- Придумать хештег для своего события. Заранее позаботьтесь о том, как позиционировать свое событие в соцсетях, ведь наверняка кроме профессиональных фотографов гости тоже будут снимать вас своими телефонами и выкладывать фото и видео в соцсетях.
Чеклист за одну-две недели до свадьбы
Время за одну-две недели – это тот срок, на котором не надо суетиться, и даже в случае форс-мажоров стоит расслабиться и получать удовольствие. Все организационные вопросы делегируйте профессиональным организаторам, пусть подрядчики беспокоят вас лишь по действительно важным вопросам, требующим участия влюбленных.
- Отрепетировать клятвы и символическую церемонию. Скорее всего, вы уже зарегистрировали брак в загсе, а в день торжества проведете лишь символическую выездную регистрацию. В таком случае пришло время подготовить и выучить клятвы, ведь лучший экспромт – это заранее спланированная импровизация.
- Сделать маникюр. Ноготочки – не просто косметическая процедура, но и важный ритуал. Мастер маникюра должен быть на 100% на одной волне с невестой, чтобы не делать ей нервы, а помочь создать праздничное настроение, успокоить и настроить исключительно на позитив.
С помощью грамотно составленного чек-листа можно упорядочить и контролировать все этапы подготовки к свадьбе, чтобы торжество стало незабываемым. Такой список позволяет увидеть, какие задачи уже выполнены, а какие еще предстоит реализовать, поможет отслеживать сроки, чтобы успеть всё подготовить к дню свадьбы. И все же любой список из интернета это лишь общая схема, которая имеет множество недостатков и недоговоренностей. Поэтому правильным решением будет составить свой собственный чек-лист – или обратиться за помощью к профессиональным организаторам, у которых уже есть необходимый алгоритм действий на любой случай.
