Свадьба — не просто посиделки с родственниками и друзьями. Это возможность объединить две семьи, раскрыть таланты приглашенных и беззаботно повеселиться. Только профессионал сможет направить торжество в нужное русло, создать непринужденную атмосферу и не дать гостям заскучать.
Разбираемся, какие вопросы задать свадебному ведущему на встрече, чтобы выбрать не только опытного профи, но и человека, близкого вам по духу.
Вопросы ведущему на свадьбу
Первую коммуникацию начните с вопроса: «Свободна ли дата?» Если человек занят, то обсуждать цену и программу нет смысла. После того как вы составили список свободных кандидатов и назначили встречи, подготовьте вопросы, которые обязательно нужно обсудить при личном знакомстве.
Организационные моменты
Сюда относятся все нюансы, касающиеся финансов, опыта работы и гарантийных обязательств.
- Сколько стоят ваши услуги?
Часто на сайтах и в соцсетях ведущие указывают минимальную стоимость. Например, только за банкет. Но работа на welcome и проведение выездной церемонии могут оплачиваться отдельно. Уточните, какие услуги входят в пакет и какова их общая цена.
- Есть ли скидки в будни?
Многие подрядчики охотно идут навстречу парам, играющим свадьбу в будние дни или в воскресенье. А некоторые даже делают скидки в зимние и осенние месяцы.
- Вы заключаете договор?
Это обязательное условие для сотрудничества со всеми подрядчиками на свадьбе. Официальный документ гарантирует, что обе стороны защищены от обмана и недоразумений.
- Как забронировать дату?
Чтобы закрепить за вами дату, ведущий может попросить внести предоплату. Ее сумму нужно указать в договоре, чтобы в случае непредвиденных обстоятельств деньги вам вернули. Условия, при которых предоплата не возвращается, тоже описываются в документе.
- Как долго вы работаете ведущим? Сколько свадеб в сезон проводите?
Если работа ведущим — не основная деятельность, и подрядчик проводит лишь несколько свадеб в сезон, стоит задуматься. Он либо начинающий, либо относится к делу не слишком серьезно.
- У вас есть проверенный диджей, с которым вы сотрудничаете?
Большой плюс, если ведущий работает в паре с диджеем. Когда команда на одной волне и понимает друг друга с полуслова, праздник проходит без заминок. Не забудьте узнать стоимость услуг диджея, а также аренды оборудования. Обычно стандартный набор техники есть на площадке, но иногда приходится дополнительно заказывать свет, экран и мощные колонки. Ведущий, который работает много лет, порекомендует вам и других проверенных подрядчиков.
- Могу ли я ознакомиться с отзывами о вашей работе?
Честные отзывы помогут убедиться в добросовестности профессионала. Узнайте, как оценивают работу ведущего его прошлые клиенты и коллеги. Так вам будет легче принять решение и выбрать лучшего кандидата.
- Есть ли у вас проморолик?
У профессиональных ведущих обязательно есть промо, где можно увидеть масштаб свадеб и эмоции гостей, услышать голос и даже шутки. Если видео нет или оно смонтировано из кадров с одного мероприятия, значит, подрядчик не осознает важность презентации. Или он новичок.
- Возможно ли продлить вашу работу на час или два?
Праздник может затянуться, поэтому заранее уточните, смогут ли ведущий и диджей остаться еще на пару часов сверх запланированного времени. Размер гонорара в этом случае тоже изменится.
- Как оплатить ваши услуги?
Подрядчики обычно принимают и наличные, и безналичные средства. Но некоторые настаивают на бумажных купюрах, поэтому обсудите это до мероприятия. Будет плюсом, если у ведущего есть оформленное ИП. Но такой вид ведения дел встречается редко.
Программа
Когда вы решили с ведущим все организационные вопросы, переходите к программе вечера.
- Что вы предложите для нашей свадьбы?
Опытный ведущий задаст вам встречный вопрос: «А чего хотите вы?» Расскажите, как видите свадебный день: опишите атмосферу, настроение, эмоции. Обязательно озвучьте вещи, которые считаете неприемлемыми. Спрашивать, какие конкретно будут интерактивы и конкурсы, мы не рекомендуем — пропадет эффект сюрприза. Достаточно знать общее направление и стиль ведения. Важно, чтобы идеи ведущего не конфликтовали с вашими ожиданиями от праздника.
- На свадьбе будут дети и пожилые люди, как вы планируете их вовлечь?
Ведущий не обязан весь вечер развлекать детей — это задача аниматоров. И все же задействовать маленьких гостей в сценарии торжества будет нелишним. Профессионал не оставит без внимания и ваших пожилых родственников. Предупредить об этом стоит заранее, чтобы человек подготовил несколько ненавязчивых интерактивов.
- Вам понадобится реквизит? Кто должен его подготовить?
Для некоторых активностей на свадьбе нужен реквизит, и стоит заблаговременно решить, кто его готовит. Будет обидно, если в день торжества у вас не окажется призов для гостей, атрибутов обрядов и традиций.
- Мы хотим, чтобы наша свадьба была не похожа ни на одну другую. Вы готовы написать сценарий под наш запрос?
Только жених и невеста решают, каким будет их бракосочетание. А профессиональный ведущий легко подстроит свой сценарий под запрос пары. Даже если ваши идеи максимально нестандартные, опытный подрядчик найдет способ провести мероприятие не по шаблону.
- Какая информация нужна от нас?
Если у вас еще нет тайминга, ведущий поможет его составить. Для подготовки сценария ему также понадобится информация о гостях: их имена и контакты, интересы, таланты, особенности характера. Некоторые подрядчики попросят вас заполнить анкету и рассказать о себе, другие — узнают детали вашей жизни от приглашенных.
Дополнительные вопросы ведущему
Итак, перед вами уже есть общая картина программы, и она вас устраивает. Но не спешите бронировать дату, осталось три вопроса, которые могут изменить ваше решение.
- Какой костюм вы наденете?
Это логичный вопрос, который необходимо задать ведущему на встрече. Образ конферансье должен соответствовать концепции мероприятия, особенно если вы планируете тематическую или стилизованную свадьбу. Профессионал понимает, в чем разница между официальным приемом и молодежной вечеринкой. Он обязательно уточнит у вас подробности торжества и даже предложит выбрать цвет костюма. Но не только одежда имеет значение, общая опрятность тоже важна. Аккуратная стрижка, ухоженная борода, стильная обувь — это нюансы, которые делают образ цельным. Обращайте на них внимание.
- Как вы доберетесь до места проведения свадьбы?
Вопрос, который часто забывают задать ведущему. Если ваша локация расположена за городом, продумать трансфер для гостей и подрядчиков нужно заранее. Некоторые приезжают на собственном авто, другим понадобится оплатить такси. Иногда ведущий едет на арендованном автобусе вместе с гостями, в этом случае зарезервируйте ему дополнительное место.
- Какое у вас хобби? Интересы, любимые фильмы и музыка? Где вы любите отдыхать?
Постарайтесь лучше узнать ведущего как человека, рассмотреть его индивидуальность. Ведь он — лицо вашей свадьбы, и на нем лежит ответственность за комфорт и настроение ваших гостей. Совсем не обязательно становиться друзьями. Но вам как минимум должно быть приятно общаться с этим человеком. Ищите ведущего, с которым будете на одной волне. Поэтому обязательно поинтересуйтесь, чем он живет помимо работы и какие у него ценности. Если неудобно спрашивать прямо, подпишитесь на него в соцсетях.
Как выбрать хорошего ведущего
Начинайте поиск ведущего как только определились с датой — крутых профессионалов бронируют очень быстро, особенно в летний сезон. Учитывайте количество и возраст приглашенных: большую молодежную компанию раскачает 25-летний профи с острым чувством юмора, а статусное торжество — элегантный конферансье.
Где искать? На свадебных сайтах, в соцсетях, среди друзей и знакомых. Когда определились с несколькими кандидатами, уточняйте дату и назначайте встречи.
Чтобы выбор ведущего не стал роковой ошибкой, тщательно изучите портфолио и отзывы, а лучше — доверьте важный день профессионалам. У свадебных агентств есть список проверенных подрядчиков, которые точно не подведут. Boyarov Weddings, например, берет на себя все организационные моменты: от концепции праздника до подбора команды и контроля за ее работой. Все, что вам нужно — озвучить свои пожелания. Никаких тревог, лишь трепетное предвкушение заветного дня!
