Составление списка приглашенных – ключевой вопрос подготовки, который определяет дальнейшие действия и масштаб празднования. Кого пригласить, как не выйти за рамки бюджета, как найти компромиссы, кого точно не стоит приглашать? Список возникающих вопросов велик.
В статье ответим на самые важные вопросы, разберем все нюансы, дадим полезные рекомендации и лайфхаки.
С чего начать? Список вопросов
Мы рекомендуем начать составление списка гостей с ответов на базовые вопросы подготовки. Выделите с женихом время и обсудите их.
- Маленькая или большая свадьба?
Какой масштаб планируется на свадьбе? Вы мечтаете об уюте и камерности или о роскошной вечеринке в особняке? Ответив на эти вопросы, вы сможете определиться с форматом празднования и, соответственно, количеством гостей (20, 30, 40 или 100).
- Какой у нас бюджет?
Свадьба с большим количеством гостей, по всем параметрам, будет дороже камерной свадьбы. Банкет, локация, количество мебели и декора – все влияет на бюджет. Определите границы бюджета, в которые вы должны уложиться, определяя количество гостей.
Будет ли финансовая помощь от родителей? Некоторые семьи считают своим долгом помочь молодым организовать мероприятие. Но при этом они имеют полное право участвовать в составлении списка гостей. По традиции пара получает половину списка гостей, а родители каждой стороны – по четверти списка.
- Что для нас главное?
Некоторые пары мечтают о роскошном декоре, кавер-группе, ярких эмоциях, и для них идеально подойдет масштабная свадьба на 80-100 гостей. Для других пар важнее уделить внимание атмосфере праздника, каждому гостю и комплиментам для них, диалогам и теплым словам. Камерная свадьба на 20-30 гостей – лучший вариант для них.
- Классика или нетривиальность?
Состав гостей имеет определяющее значение. Например, если среди приглашенных много пожилых людей, то вечеринка в стиле киберпанка вряд ли станет классным решением. А если молодые люди, то классический банкет станет скучным вариантом.
Подумайте, как можно совместить вашу идеальную концепцию и приглашенных. Например, можно пригласить близких родственников на официальную роспись в ЗАГСе, а вечеринку провести в компании друзей.
- Для кого праздник?
Конечно, отвечать стоит – для нас, пары. Но мы знаем, как многим важно подарить яркие эмоции именно гостям и близким, а не только себе. Ответ на этот вопрос поможет составить правильный список гостей и выбрать формат.
- Какая будет локация?
Если еще до начала составления списка гостей была выбрана локация мечты, отталкивайтесь от нее, исходите из лимитов площадки. Если из-за некоторых “дополнительных” гостей придется менять локацию, стоит ли оно того?
- Какие самые важные гости на свадьбе?
Сначала – родители, родные братья и сестры, бабушки и дедушки, подружки невесты и друзья жениха. Затем – коллеги, дальние родственники, приятели. Определите список, исходя из приоритетов, так легче будет сфокусироваться на “главных” приглашенных.
Родители и друзья: самые важные гости на свадьбе
Родители
Для родителей свадьба любимых детей – значимое событие. Уделите им внимание, подарив заботу, тепло, нежность и благодарность. Организуйте предсвадебный ужин, чтобы познакомить две стороны, если они не были знакомы до.
Обсудите с родителями концепцию мероприятия, формат, суть торжества. Не все сразу поймут неклассические варианты празднования, поэтому заранее поговорите. Тактично предупредите родителей о желании не видеть некоторых дальних родственников или гостей на свадьбе.
Постарайтесь не ссориться, говорить мягко, напоминая о главном – любви в вашей паре, и желании создать праздник “про вас”. Родители обязательно поймут, даже если со временем.
Спросите обе стороны о желании помочь в организации праздника. Так, например, они могут составить свадебное меню, продумать технические вопросы, помочь с утренними сборами и поучаствовать в них. Фотосессии на сборах с родителями всегда особенно западают в сердца.
Не забывайте, что качественную и полноценную организацию проведут только профессионалы. Родители могут помочь в решении детальных вопросов. А в праздничный день не забудьте подготовить слова благодарности, подарки для родителей и исполнить традицию танца с папой и мамой.
Друзья
Друзья и подруги, в большинстве случаев, легко поддерживают любую концепцию и формат свадьбы, а еще принимают активное участие в подготовке и поддержке пары.
Например, друзья могут помочь с выбором образов невесты и жениха, идеями для свадьбы, организовать мальчишник и девичник с учетом пожеланий пары и др. А главное – психологически поддержать невесту и жениха.
Непосредственно на свадьбе подруги невесты могут поправить шлейф, прическу, макияж, принести воду или лекарство, хранить косметички, документы и иные важные предметы.
Приглашать или нет? Работаем с сомнениями
Чтобы разобраться с сомнениями, нужно дать себе честные и прозрачные ответы на следующие вопросы:
- И невеста, и жених знакомы с этим человеком? Если нет, то смогут ли они выстроить приятную коммуникацию? Например, если на свадьбе окажется знакомый с позицией “чайлдфри”, а жених категорически против такого подхода, или же, существует прямая угроза конфликту на политические или религиозные темы, стоит отказаться от приглашения человека-Х. Помните, что базовые общие ценности, приятная коммуникация – основа свадьбы.
- Общалась ли ты или жених с этим человеком на протяжении последнего полугода? Если да, что позитивного привнес человек в вашу жизнь?
- Будет ли грустно, если человек-Х не сможет приехать на свадьбу?
- Может ли этот гость спровоцировать конфликт или неприятную для кого-либо ситуацию? Помните о том, что свадьба – единственный и неповторимый день, а конфликты и разборки вовсе не добавят веселья, а оставят осадок
- Комфортно ли тебе с этим человеком проводить время? Что вас связывает по ценностям и взглядам на мир, любовь, семью?
- Может ли этот человек искренне порадоваться за вас, разделить светлые эмоции, подарить тепло взамен?
- Ценит ли вас этот человек? Как часто он приходил на помощь – делами или словом?
Список вопросов может быть дополнен до бесконечности. Отвечайте на вопросы честно и прозрачно, исходя из логики и эмоциональной составляющей. Помните о том, что это ваш праздник, а поэтому любое появление негативных эмоций пресекайте, не приглашая гостя.
Кого точно не стоит приглашать?
Не все знакомые, люди из окружения и даже близкие могут искренне разделить вашу любовь. Например, кто-то из родственников сильно настаивает на своем присутствии на свадьбе, но однажды он вас сильно обидел или не верил в ваши отношения. С одной стороны, это родственник и близкий человек, с другой, не стоит звать кого-либо из вежливости, если у вас все еще присутствуют негативные эмоции. Поэтому не приглашай:
- людей, которые навязываются на торжество
- дальних родственников, с которыми ты не поддерживаешь связь
- конфликтных персон, которые могут устроить разборки
- людей, с которыми у тебя ассоциируется сильный негативный опыт
- друзей по двору
- знакомых со школьных времен
- маленьких детей, если вы категорически против их присутствия
- бывших романтических партнеров
- назойливых коллег или начальников, с кем не сложились отношения
- друзей твоих родителей или соседей
- одногруппников или приятелей по спорту
- персон, которые не могут контролировать употребление спиртных напитков или имеют сильные психологические проблемы
- вторые половинки твоих друзей, которые только вступили в отношения
Каждый гость – дополнительные расходы на банкет, напитки, транспорт, фуршет, посадочное место на церемонии, необходимость увеличения размеров площадки и др. Поэтому определяйте список вдумчиво. Пусть он включает только тех, кто действительно дорог сердцу и душе. Не бойтесь обидеть иных гостей, которых, по любым причинам, вы не хотите видеть на своем празднике.
Общие рекомендации
- Храните информацию о всех гостях
Систематизировать список можно разными способами: онлайн – в эксель-табличке, гугл-документе, мессенджере, на сайте или оффлайн – на бумаге. Но онлайн-вариант намного удобнее, ведь в гугл-документе можно в режиме реального времени вносить изменения в список (как гости, так и пара могут это делать. Храните в файле контактную информацию гостей.
Еще можно создать отдельную папку для “дополнительных” гостей, тех, кого вы еще не приняли решение позвать и мечетесь в сомнениях.
- Начинайте список с главных гостей
Старайтесь отталкиваться от приоритетов, самых важных и любимых людей. Других гостей и знакомых выписывайте в конце – так удобнее будет сочетать количество гостей, планируемый бюджет и лимиты размещения на площадке.
- Оценивайте свои возможности
Позвать больше гостей, чем вы можете разместить или “накормить”, – плохая затея. Правильно представить, что гостей придет чуть меньше. Иначе придется еще и отозвать приглашение, что плохо скажется на ваших отношениях с человеком.
- Сокращайте список
Разработайте красные флаги, которые автоматически определяют нежелательного гостя. В это поможет список вопросов выше.
- Не ссорьтесь с родителями, но не отказывайтесь от собственного взгляда
Свадьба – ваш праздник любви. Как бы родителям не хотелось видеть, например, классическую картинку с выкупом и караваем, объясните, что важно именно для вас. Решайте сложные вопросы вживую, а не по телефону.
- Не бойтесь отказывать
Будьте честны с другими людьми, не льстите и не выкручивайтесь. Например, если вы не хотите видеть гостя на свадьбе, а он стремится на мероприятие, сразу скажите, что он прийти не сможет. Необязательно так прямолинейно и в лоб, чтобы не показаться грубым. Можно сказать, что ваш бюджет и площадка не позволяют пригласить больше утвержденного списка гостей.
Составление списка гостей – непростой процесс, который ставит перед парой множество вопросов. Более того, иногда неприятных, напоминая не о самых лучших поступках некоторых людей.
Помните о том, что гости – ваша энергия праздника. Приглашайте тех, кто искренне любит вас, ценит вашу историю и готов поделиться и своим ментальным счастьем на торжестве.
