Атмосферу на свадьбе делают гости. Свободное общение, веселье, танцы — все это невозможно без грамотно спланированной коммуникации людей. А значит, миссия жениха и невесты — сделать так, чтобы приглашенные родные и друзья с обеих сторон объединились и получали удовольствие от праздника. И никаких драм и конфликтов!
Без продуманной схемы рассадки не обойдется даже семейное торжество на 20 человек, что уж говорить о большой свадьбе. Именно поэтому решить, как рассадить гостей на свадьбе, нужно заранее.
В статье мы расскажем об основных схемах рассадки, а также предложим примеры расстановки мебели в банкетном зале.
С чего начать рассадку
Перед тем как продумывать размещение столов и распределение по ним гостей, нужно обратить внимание на важные параметры:
- Количество приглашенных
От того, сколько людей придет на праздник и какого они возраста, зависит и выбор площадки, и формат торжества, и, конечно, рассадка.
- Площадка
Каждый зал имеет свои особенности: размер, форму, наличие ниш и колонн, входов и выходов. Все это важно учитывать при планировании.
- Столы
Если вы не арендуете мебель, а используете ту, что предоставляет ресторан, при рассадке придется отталкиваться от формы и вместимости столов.
- Развлекательная программа
Важный фактор, определяющий рассадку. Приглашенная кавер-группа, танцоры и другие артисты — все эти активности требуют выделенного пространства, а значит, влияют на расстановку столов.
Советы по рассадке
Грамотно рассадить гостей на свадьбе несложно. Руководствуйтесь правилом: каждый человек должен видеть молодых и иметь возможность уйти со своего места в любое время, не потревожив соседей. Несколько советов о том, как составить план рассадки:
- Начните с черновика
Когда вы закрыли вопрос с площадкой и списком приглашенных, накидайте на бумаге черновой вариант рассадки. Подумайте, какие категории гостей у вас есть и как можно распределить людей по столам. Важно, чтобы у всех были общие темы для общения. От такого сырого плана будет зависеть количество необходимой мебели, блюд банкетного меню, а также декора от свадебного оформителя.
- Распределите гостей
Когда каждый приглашенный подтвердил свое присутствие на свадьбе, можно приниматься за точную схему рассадки. Распределяйте гостей по местам в соответствии со степенью родства, возрастом, характером. Обычно именно эта схема отправляется декоратору для заказа схемы рассадки и карточек на столы.
- Подтвердите список
Иногда в последний момент что-то меняется, и гости не приходят или, наоборот, решают явиться с парой. На этот случай за несколько дней торжества еще раз уточните список приглашенных и отправьте организатору финальный вариант.
- Оставьте пространство
Сидящие не должны задевать друг друга локтями. Оставьте как минимум полметра свободного места между стульями. Лучше увеличить количество столов, чем заставлять людей тесниться.
- Учитывайте направление взгляда и движения
Расставляйте столы так, чтобы приглашенные видели и молодоженов, и площадку для активностей. Предусмотрите место для передвижения гостей и официантов, а также для звукового и светового оборудования. Постарайтесь сажать людей подальше от таких точек.
- Дайте гостям подсказки
Не забудьте пронумеровать каждый стол и сделать план рассадки с именами. Закажите карточки, указывающие конкретные места приглашенных. В некоторых случаях гости распределяются только по столам и самостоятельно выбирают себе места.
Кого и с кем сажать на свадьбе
Мнения о том, как правильно рассадить гостей на свадьбе, противоречивы. Кто-то стремится «перемешать» разных людей в попытке подружить незнакомые компании. Некоторые же предпочитают не разлучать друзей и дать возможность людям познакомиться через интерактивы и конкурсы. Каждый выбирает сам, но мы расскажем об основных принципах рассадки, которые стоит учесть.
- Гостей сажают по группам: родственники, друзья, коллеги и т.д.
- Не размещайте молодежь по соседству с пожилыми, иначе им будет не о чем поговорить.
- Чем теснее родственные связи, тем ближе люди сидят к молодоженам.
- Семьи и парочки нельзя разъединять. Люди найдут способ быть рядом, и это может нарушить ход мероприятия.
- Друзей как со стороны жениха, так и со стороны невесты предпочтительно сажать вместе.
- Конфликтующих друг с другом людей, лучше рассадить в противоположные стороны зала.
- Человека, который пришел один, сажайте возле свободного собеседника. Но делать специальный стол одиночек не рекомендуется. Лучше разрешите им привести с собой пару.
- Учитывайте интересы и увлечения гостей. Тогда им точно будет интересно сидеть друг с другом за общим столом.
- Не разлучайте дружные компании друзей и коллег, так им будет комфортнее.
- На каждой свадьбе обязательно присутствует как минимум один человек, который участвует во всех интерактивах и зажигает своей неудержимой энергией всех вокруг. Дайте такому заводиле возможность проявить себя — посадите с менее активными гостями.
- Не объединяйте бывших возлюбленных со своими новыми половинками за одним столом. Иначе велик риск конфликта.
- Когда составляете список рассадки гостей на свадьбе, избегайте «женских» и «мужских» столов. Планируйте мероприятие так, чтобы рядом находилось примерно одинаковое количество людей разного пола.
- Заботьтесь о гостях с особыми потребностями. У танцпола сажайте молодежь. Пожилым может помешать громкая музыка и активные танцы. Людей со слабым зрением посадите ближе к президиуму молодоженов. Беременных женщин и семьи с маленькими детьми разместите в стороне, ближе к выходу.
- Когда на свадьбе присутствуют дети, и они достаточно взрослые, можно организовать им специальную зону с детским меню. Маленьких лучше оставить рядом с родителями.
- Приезжих из-за рубежа, не владеющих языком, рекомендуем посадить рядом с тем, кто сможет их понять.
Бывает, что некоторые гости не знают на свадьбе никого, кроме жениха или невесты. Не переживайте, что им будет скучно и неуютно. Просто подумайте, с кем из гостей у них могло бы сложиться приятное общение, и посадите их рядом друг с другом. Здесь важен не возраст или социальное положение, а схожий темперамент и общие интересы.
Также вам может показаться, что свадьба — лучший момент, чтобы свести одиноких друзей или уладить давний семейный конфликт. Не стоит на это рассчитывать. Постарайтесь избегать навязывания гостям своих желаний, делайте все, чтобы они чувствовали себя свободно.
Основные схемы рассадки
В зависимости от количества приглашенных и специфики банкетного зала, выберите наиболее подходящий принцип рассадки:
- Европейская рассадка
Представьте изысканное европейское торжество с отдельно стоящими круглыми столами. Гости сидят по 4-12 человек в зависимости от размера стола и формата праздника. Это популярная современная рассадка, которую предлагают большинство ресторанов. Людям очень удобно взаимодействовать, сидя по кругу, но минусы подобного расположения тоже есть. Если слишком плотно рассадить гостей, то кто-то точно не сможет увидеть молодоженов. Чтобы избежать этого, людей размещают только по одной стороне.
- Отдельные прямоугольные столы
Тоже распространенный вариант. Актуален для тех, кто планирует менее официальный формат вечера и рассчитывает разместить за одним столом от 6 до 12 человек. Вариаций свадебного декора при такой рассадке — множество. Но важно четко распланировать пространство зала, чтобы всем хватило места на танцы и передвижение.
- Общий длинный стол
Традиционная рассадка. Особенность ее в том, что новоиспеченные муж и жена сидят рядом с остальными людьми. Это актуально для камерных, домашних торжеств до 25 персон. Молодых сажают во главе стола, остальных гостей — в соответствии с правилами рассадки. Этот вариант легко воплотить: достаточно сдвинуть несколько прямоугольных столов в один. Но для масштабных свадеб лучше выбрать другую схему рассадки.
- Стол буквой «П»
Популярная во всем мире форма расположения столов. Есть два примера такой рассадки на свадьбе. Когда столы гостей и молодоженов соединяются, и между ними не остается пробелов. Или ставятся два длинных стола по бокам, а молодожены располагаются в центре между ними, на небольшом расстоянии. Буква «П» отлично подходит для небольших свадебных ужинов. Недостаток подобной расстановки в том, что гости не смогут свободно 
- Стол буквой «Т»
Тот же принцип, что и в рассадке буквой «П». Молодожены садятся во главе объединенного стола, а гости — вокруг них. Этот вариант подходит для камерных торжеств до 30 человек и позволяет приглашенным без труда видеть молодых и общаться с ближайшими соседями. Но на крупных мероприятиях такая рассадка будет неактуальна из-за ограниченного обзора.
- Стол буквой «Ш»
Если гостей больше полусотни, можно расставить столы в три ряда в форме буквы «Ш». Плюс такой схемы в том, что большинство гостей будет сидеть довольно близко к молодоженам и хорошо их видеть. Минус, как и во всех подобных примерах, тот же — ограниченный обзор для сидящих в конце ряда.
- Елочка
Из названия можно догадаться о форме такой рассадки. В центре располагается президиум молодых, а по бокам стоят столы в виде «веток». Эта схема рассадки гостей отлично зарекомендовала себя на мероприятиях до 70 персон в просторных помещениях. Люди могут без труда перемещаться, остается свободное пространство для движения. Несмотря на достоинства, некоторые приглашенные все-таки сидят спинами к молодым.
План рассадки
Зачем вообще нужно составлять подробный план рассадки гостей?
Во-первых, такой список рассадки, расположенный у входа в зал ресторана, поможет избежать суеты и хаоса. Люди займут свои места максимально быстро. Продуманная схема позволяет избежать недопонимания.
Во-вторых, если вы предусмотрели отдельное меню для некоторых гостей (аллергиков, вегетарианцев, при религиозных ограничениях), официанты случайно не перепутают блюда.
Продумывая схему рассадки заранее, вы можете предвидеть потенциальные проблемы. К примеру, теснота за столом, множество блюд и объемный декор могут помешать застольному общению. Имея план, вы непременно заметите такие подводные камни. У вас останется время и возможность пересмотреть его и уладить ситуацию.
Макет рассадки
Чтобы понять, как будет выглядеть зал с расставленными столами, сделайте макет. На листе бумаги схематично расположите столы, стулья, аппаратуру и другую мебель банкетной площадки. Если вы знаете ее размеры, это большой плюс. Соблюдая масштаб, вы увидите картинку, близкую к реальной. Случается, что остается много свободного пространства — тогда есть смысл пересмотреть расстановку столов. Если места, наоборот, мало, то нужно искать варианты переноса каких-то зон праздника в соседнюю комнату, на улицу или на террасу.
После того как вы подтвердили количество гостей и определились с расположением столов, наступает финальный этап. Момент воплощения вашей схемы на бумаге. Но помимо плана, не обойтись и без рассадочных карточек.
Не забудьте предупредить ведущего о карте рассадки, тогда гости заранее ознакомятся с ней и без спешки займут свои места. Если вам важно положение конкретного человека за столом, то возле каждого места следует оставить карточку с именем. Дизайн и материалы подберите на свой вкус совместно с декоратором.
Карточки
Индивидуальные карточки нужны далеко не всегда. Для большинства торжеств достаточно свободной рассадки. Ваша задача — продумать лишь комбинации гостей, а места за указанными столами они выберут сами. Такая схема хорошо работает на неформальных веселых мероприятиях до 25-30 гостей, которые хорошо знакомы друг с другом.
Дорогие и статусные свадьбы на сотню и больше приглашенных требуют именную рассадку. В этом случае помещают карточку с именем напротив каждого гостевого места. Есть и второй вариант: заранее пронумеруйте столики и укажите расположение мест на плане рассадки у входа в зал.
Оформление схемы рассадки можно сделать абсолютно в любом стиле. Часто перед рестораном ставят специальный мольберт и красивую рамку с информацией. Но никто не ограничивает вашу фантазию, версий может быть множество: плакат, подвесные конструкции, металлический каркас, деревянные, пробковые доски.
Когда люди свободны в выборе места, на столы ставятся только номерки. Их оформление аналогично схеме рассадки. Это касается и именных карточек. Не забудьте, что шрифт и цвета всего декора и полиграфии должны перекликаться друг с другом. Такие маленькие детали поддерживают единый стиль праздника и создают гармонию.
Рассадка — секрет душевного праздника
Каждая пара мечтает создать на своей свадьбе уютное пространство и атмосферу торжества, где все смогут отдохнуть и весело провести время.
Поэтому правильно рассадить гостей на свадьбе – задача со звездочкой. Учесть множество факторов и избежать обид — едва ли не основная цель жениха и невесты при подготовке к банкету.
Грамотная рассадка способна объединить людей, дать им возможность приятно пообщаться. Надеемся, что наши советы помогут вам создать незабываемый, волшебный праздник.
